在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本控制和运营效率的追求愈发迫切。尤其是在差旅管理和费用控制方面，如何实现高效、精准的管理成为众多企业关注的焦点。今天，我们以一家高端制造上市公司为例，看看智能差旅管理工具——合思解决方案是如何在企业费控及差旅管理方面带来显著成效的。
这家上市公司是一家L4级无需报销企业，在引入合思解决方案后，企业发生了翻天覆地的变化。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得快捷高效；财务人力成本降低了50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来；同时，企业告别了费控“盲盒”模式，实现了对费用的精准管控。接下来，让我们深入了解一下这个成功案例。
高端制造企业差旅痛点凸显
该公司作为一家高端制造上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。由于业务发展的需要，公司的差旅需求十分庞大。然而，传统的差旅管理模式却给企业带来了诸多困扰。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感不佳。他们需要在多个系统中进行操作，而且不支持移动端，只能在电脑上完成繁琐的报销步骤。此外，员工还需要个人垫资，并且要填写纸质借款申请。报销时效长达2个月，这让员工的资金压力增大，也影响了他们的工作积极性。
财务人员也面临着巨大的工作压力。低价值工作占据了他们大量的时间，比如手工做账、手动验真查重、超标核对等。这些工作不仅繁琐，而且容易出错，导致财务工作效率低下。
企业老板同样面临着难题。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下。在制定管理决策时，缺乏有效的数据基础，这给企业的发展带来了一定的阻碍。
在这样的情况下，引入智能差旅管理工具——合思解决方案成为了该公司的必然选择。
合思打造全方位解决方案
合思针对该上市公司的差旅痛点，提供了一套全方位的解决方案，为企业的差旅管理带来了全新的变革。
员工可以通过移动端进行申请，无需再为繁琐的电脑操作而烦恼。合思商城的消费模式更是让员工无需垫资开票，极大地减轻了员工的资金压力。而且，合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销等问题了。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部在系统中完成。这不仅节省了大量的时间，还提高了财务工作的准确性和效率。
此外，合思还提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板，让企业能够深入洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，从而节省成本。
解决方案成效显著
合思解决方案实施后，取得了显著的成效。
员工报销效率提升了300%，这意味着员工的报销时间大大缩短。原本需要2个月才能完成的报销流程，现在变得快速高效，员工的满意度得到了极大的提高。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。
财务人力成本降低了50%，减少了财务人员在低价值工作上的投入。财务人员可以将更多的时间用于财务分析和决策支持等重要工作，提高了整个财务部门的工作效率。
通过差旅分析助力标准化，企业优化了差旅标准，节省了大量的差旅成本。这对于企业来说，是一笔可观的开支节省，也为企业的发展提供了更多的资金支持。
客户高度评价合作体验
该上市公司相关人员对合思解决方案给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
这种良好的合作体验不仅体现了合思解决方案的优势，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
展望未来与行动号召
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有着广泛连接的生态和成熟的解决方案。未来，合思与该上市公司的合作有望进一步深化，为企业带来更多的价值。
在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而智能差旅管理工具正是提升企业差旅管理和费用控制效率的有力武器。如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题，不妨尝试一下合思的解决方案。
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