合思财务数智化：开启差旅报销时间管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正站在财务数字化转型的十字路口，既面临着前所未有的挑战，也迎来了无限的机遇。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管之网越织越密，电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着全新的挑战。

众多企业在财务数字化转型的初始阶段，往往将目光过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了最根本的问题。这就导致多系统林立、数据孤岛现象严重，操作体验差等问题层出不穷。各系统之间独立运转，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献十分有限。同时，费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时过长等问题，像一只只无形的手，严重影响着企业的运营效率。

大量企业还存在多系统操作体验差、手工录入合规难的困境。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工完成，假票、错票、重票的情况防不胜防。差标核对、贴票、制证等基础性工作，占据了财务人员大量的时间和精力。此外，企业组织架构复杂、各主体流程繁复，管理程度不一致，业务流程难以统一，操作重复、信息一致性难以保证。比如，总部和分公司的出差申请方式不同，员工不得不通过多个系统重新提交订票申请，极大地降低了工作效率。差旅报销时间管理成为了企业亟待解决的难题。

解决方案：合思引领财务数智化变革

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，针对企业在财务数字化转型中遇到的各种痛点，精心打造了一套完整的解决方案。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。合思将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理，从而帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。

合思与众多企业深入合作，倾听企业的业务需求和痛点，不断优化和完善解决方案，以满足不同企业的个性化需求，助力企业实现财务数字化转型的目标。在差旅报销时间管理方面，合思的解决方案能够有效解决流程繁琐、效率低下等问题，为企业节省大量的时间和成本。

产品功能概览：多元功能打造高效财务体系

• 合思费控：发票管理与财务管理的利器
  合思费控宛如一位精明的管家，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，它还具备预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能，帮助企业加强财务管理。在差旅报销时间管理中，合思费控能够快速准确地处理发票，减少员工和财务人员的工作量，提高报销效率。

• 合思商城：因公消费的便捷平台
  合思商城为员工提供了一个因公消费的便捷平台。员工可以在商城内轻松进行机票、酒店、火车票等预订，实现免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地缩短了差旅报销时间，提高了工作效率。

• 合思BI：数据驱动的决策支持
  合思BI就像一位睿智的军师，能够自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然，公司管理层对每月费用波动清晰可见，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供了及时的数据决策依据，有助于企业在差旅报销时间管理中做出更科学的决策。

• 银企直联：打通业务与付款的桥梁
  银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅报销付款环节，银企直联能够快速完成付款操作，缩短报销周期，提高员工满意度。

产品核心亮点：独特优势铸就卓越品质

• 广泛连接：打破数据壁垒
  合思产品具有广泛连接的特性，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步。这就像打通了企业信息流通的任督二脉，打破了数据流转壁垒，让业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅报销时间管理中，广泛连接的特性使得各系统之间的数据能够实时共享，避免了重复录入和信息不一致的问题，提高了报销流程的顺畅性。

• 无需报销：颠覆传统报销模式
  无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，彻底颠覆了传统的报销流程。这种创新的模式，极大地缩短了差旅报销时间，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，将更多的精力投入到工作中。

• 智能管控：精准预算管理
  合思产品具备智能管控能力，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，防止费用管控失控。在差旅报销时间管理中，智能管控能够实时监控差旅费用的支出情况，及时发现并解决超预算问题，确保企业的费用支出合理合规。

• 发票采集：便捷高效的发票处理
  合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。在差旅报销过程中，快速准确的发票采集能够为后续的报销流程节省大量时间，提高工作效率。

产品价值体现：为企业带来实实在在的效益

• 效率提升：大幅缩短报销周期
  合思产品能够显著提升企业的工作效率。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。同时，财务核算效率、付款效率、报表产出效率等也得到了显著提升。在差旅报销时间管理方面，合思产品通过优化报销流程、提高自动化程度，大大缩短了报销周期，让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的工作积极性。

• 成本节约：减少不必要支出
  合思产品帮助企业实现成本节约。通过优化报销流程、加强预算管控、降低发票合规风险等方式，减少企业的不必要支出。例如，赛傲生物通过使用合思产品，差旅预算节省100万元。在差旅报销时间管理中，合理的预算管控和流程优化能够避免不必要的费用支出，为企业节省大量的成本。

• 合规经营：确保费用支出合规
  合思产品助力企业实现合规经营，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。通过系统的智能管控和审批流程的规范化，确保企业的费用支出符合财务制度和相关法规要求。在差旅报销时间管理中，合规经营能够避免企业因违规行为而面临的风险和损失，保障企业的健康发展。

• 业财融合：实时决策支持
  合思产品推动企业实现业财融合，让管理者能够实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅报销时间管理中，业财融合能够让管理者及时掌握差旅费用的支出情况，根据实际情况调整预算和政策，提高企业的管理水平。

典型使用场景：多场景应用彰显产品实力

• 差旅费报销场景：高效便捷的报销体验
  在差旅费报销场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程在合思商城进行对公订购，消费免垫资、免开票。财务统一对账结算，凭证自动生成，整个报销流程高效便捷。同时，系统还能对差旅费用进行标准控制和预算管控，确保费用合规。在差旅报销时间管理中，这种高效便捷的报销模式能够大大缩短报销时间，提高员工的满意度。

• 对公付款场景：精细化管理对公业务
  在对公付款场景中，合思产品通过合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，实现对公业务的精细化管理。在差旅报销涉及对公付款的环节，合思产品能够确保付款流程的规范和高效，减少错误和延误。

• 预算管控场景：精准控制费用超支
  在预算管控场景中，合思产品整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用超支。在差旅报销时间管理中，精准的预算管控能够确保差旅费用在预算范围内，避免企业出现费用失控的情况。

• 发票管理场景：源头控制发票合规
  在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在差旅报销时间管理中，有效的发票管理能够减少因发票问题导致的报销延误，提高报销效率。

成功案例：真实数据见证产品效果

• 动力源：多系统集成提升报销效率
  动力源与合思合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。同时，企业能够实时掌握财务数据，对业务运营进行及时操偏。在差旅报销时间管理方面，动力源通过合思产品实现了报销流程的优化和效率的提升，为企业的发展提供了有力支持。

• 汉威科技集团：财务效率与管控双提升
  汉威科技集团使用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了企业的财务管理水平。在差旅报销时间管理中，汉威科技集团通过合思产品实现了财务效率和管控的双重提升，为企业的精细化管理奠定了基础。

• 派克新材：报销与核算效率大幅提高
  派克新材借助合思系统，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到了提升。在差旅报销时间管理中，派克新材通过合思产品实现了报销和核算效率的大幅提高，为企业节省了大量的时间和成本。

• 江西中机：全面优化费控工作效率
  江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。在差旅报销时间管理中，江西中机通过合思产品实现了报销流程的线上化和效率的提升，为员工提供了更加便捷的报销体验。

市场定位与差异化优势、重申产品价值、未来展望、行动号召

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛的服务网络和强大的资金支持，体现了合思在市场中的优势地位。

合思的差异化优势在于其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。这些优势使得合思能够为企业提供更高效、更便捷、更智能的财务数智化服务，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。在差旅报销时间管理方面，合思的差异化优势能够为企业提供独特的解决方案，有效解决企业面临的问题。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将与更多企业携手共进，共同推动财务数字化的发展。

众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和价值。现在就行动起来，选择合思，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思产品在差旅报销时间管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。