在企业运营的诸多挑战中，差旅费用控制一直是令众多企业头疼的问题。一家L4级无需报销的上市公司，在采用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，成功告别了企业费控“盲盒”模式。如此显著的成果，不禁让人好奇，合思究竟是如何帮助该企业实现这一转变的呢？
高端制造企业差旅痛点突显
这是一家专精特新的高端制造上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。庞大的规模使得企业的差旅需求极为旺盛，但随之而来的是一系列差旅痛点。
员工方面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，不支持移动端更是让他们在出差途中难以随时处理报销事宜。个人垫资对于员工来说是一笔不小的经济压力，而纸质借款申请流程繁琐，报销时效长达2个月，让员工苦不堪言。
财务人员也面临着诸多困境。低价值工作占据了他们大量的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗费精力，还容易出错。
企业管理者同样面临难题。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这使得企业的费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据基础。在这样的情况下，企业急需一套有效的差旅费用控制措施来改善现状。
合思定制解决方案破局
面对该上市公司的诸多差旅痛点，合思量身定制了一套解决方案。
员工移动端申请，让员工在出差途中可以随时随地提交申请。合思商城消费免垫资开票，且供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，让长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。这种便捷的方式，从根本上解决了员工在差旅过程中的资金压力和报销难题，是重要的差旅费用控制措施。
对于财务人员来说，月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间和精力。财务人员从此可以从繁琐的手工工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析等重要工作中。
管理洞察&数据监测功能，为企业提供了多种差旅数据分析看板。企业可以通过这些看板洞察差旅行为，进而优化差旅标准，节省成本。这一功能为企业的差旅费用控制措施提供了数据支持，让企业的决策更加科学合理。
方案落地成效显著
在合思解决方案的助力下，该上市公司取得了显著的成效。
员工报销效率显著提升，他们从繁琐的报销流程中解脱出来，工作体验得到了极大的提升。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率和工作质量。
财务人力成本降低，财务人员从低价值的手工工作中解放出来，可投入更多精力在财务分析等重要工作上。这不仅提高了财务工作的效率和质量，还为企业的财务管理提供了更有力的支持。
企业实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，费控管理更加科学高效。通过这些功能，企业可以更好地控制差旅费用，避免不必要的开支，是有效的差旅费用控制措施。
通过合思BI·差旅分析，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，节省了差旅成本。企业可以根据数据分析结果，制定更加合理的差旅政策，提高差旅费用的使用效率。
客户认可合作愉快
该上市公司相关人员对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。这种良好的合作关系为企业的发展提供了有力的保障，也证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
展望未来携手共进
随着企业的发展，合思可继续为该上市公司提供更智能、更高效的费控及差旅管理解决方案，助力企业持续降本增效。未来，双方有望在更多领域展开深入合作，共同探索更加优化的差旅费用控制措施。
对于其他企业来说，该上市公司的成功经验值得借鉴。如果您的企业也面临着差旅费用控制的难题，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启企业差旅费用控制的新篇章。
