解锁报销合规流程，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证管理及财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的稳步推进，电子凭证全面数字化应用的蓝图正徐徐展开。然而，企业在这条转型之路上却面临着重重阻碍。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，且极易丢失，这些问题如同难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。

目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以有效控制。更令人担忧的是，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了巨大的审计和税务风险。此外，多数企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销，48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式，效率低下且容易出错。

面对这些痛点，合思凭借其卓越的技术和创新的理念，为企业提供了一套全面、高效的解决方案。

合思一站式解决方案：打通财务数智化全链路

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了全流程自动化管理，让报销合规流程更加顺畅。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，并提供多维度穿透查询和电子借阅功能，大大提高了档案管理的效率和安全性。

核心功能亮点：科技赋能，畅享高效报销合规流程

合思产品具备诸多核心功能亮点，充分展现了其技术优势和独特价值。

自动识别录入功能：合思产品能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。同时，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为报销合规流程提供了坚实的保障。

便捷差旅服务：支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，还能提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费可实现无纸化报销，进一步简化了报销流程。

安全与国际化支持：采用先进的加密技术和访问控制机制，保护敏感信息和数据安全。同时，提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强了产品的国际化适应性，让报销合规流程在全球范围内都能顺利进行。

强大集成与AI辅助：拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业优化报销合规流程。

多维收益：降本增效，合规决策双丰收

使用合思产品能为企业带来多维度的收益，从成本、效率、合规等多个方面体现其价值。

降低运行成本：在当前经济环境下，企业对成本控制的需求日益迫切。合思产品在这方面表现出色，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。通过优化报销合规流程，企业能够有效降低运营成本。

提高工作效率：合思产品显著提高了企业的工作效率。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业使用合思产品后，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。高效的报销合规流程让企业的财务工作更加顺畅。

保障企业合规：发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的报销合规流程提供了有力的合规保障。

助力企业决策：管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，让报销合规流程为企业决策提供有力支持。

典型场景应用：贴近实际，报销合规流程无缝衔接

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用，让企业能够更加直观地感受到其价值。

商旅场景：在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、在线订购机票和酒店，易商卡线下消费，系统自动采集发票信息，统一开票、自动提报、资金结算和归档，实现全流程便捷管理，让报销合规流程在商旅活动中得以完美呈现。

财务核算场景：对于企业的财务核算场景，合思系统可自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，同时提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，确保报销合规流程在财务核算环节准确无误。

会计档案管理场景：合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可将各类电子档案和实物档案进行统一管理，实现智能组单、自动归档、多维度穿透查询和电子借阅，提高档案管理效率和利用率，让报销合规流程在档案管理方面更加规范。

企业费用管控场景：合思产品可设定预算上限，防止超支情况发生，同时实时监控费用支出，提前控制预算，优化资源配置。例如，对比有无申请订购，识别异常不合规消费，确保报销合规流程在费用管控环节严格把关。

客户成功案例：真实数据见证报销合规流程卓越成效

众多客户的成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让报销合规流程得到了全面优化。

某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为报销合规流程树立了典范。

某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规和先进的目标，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，让报销合规流程更加高效。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为报销合规流程的数字化转型提供了成功范例。

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