在当今企业运营中,差旅管理是一项不容忽视的重要事务。对于一家拥有 5000 + 员工、近 400 家门店的连锁经营上市公司而言,差旅需求旺盛,高效的差旅费用管控解决方案至关重要。这家企业通过合思商城与原有 TMC 合作,实现了智慧商旅模式,在员工满意度、财务核算和管理等方面取得了显著成效。
连锁巨头差旅挑战凸显
该连锁经营上市公司采用连锁经营模式,业务遍布多地,月均差旅 GMV 达 50 万 + 。目前,企业已与某 TMC 建立合作,员工出差无需垫资,财务月底进行统一对账。
然而,原 TMC 对接的供应商有限,难以满足企业多样化的差旅需求。区域督导外出巡店多为长期出差且涉及多目的地经转;优秀骨干店长前往总部培训,培训部需安排酒店和往返交通;招商部负责开新店事宜,要前往各地选址、实地考察。
更为棘手的是,当出差地为偏远地区时,原 TMC 常常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标的情况。若偏远地区服务酒店未覆盖,员工还需自行垫资。这些问题严重影响了员工的出差体验,也给企业的差旅费用管控带来了巨大挑战。差旅费用管控解决方案成为该企业亟待解决的问题。
合思商城智慧破局之策
面对该企业的差旅难题,合思商城提供了一套行之有效的差旅费用管控解决方案。无需更换 TMC 供应商,合思商城能够无缝接入,实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。即使在旅游旺季,员工也能轻松找到合适的酒店,无需担心无房可住。
同时,合思商城接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省出差成本。员工可以在不同供应商之间进行比较,选择最经济实惠的出行方式。
此外,合思商城 + TMC 商旅双平台接入,员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化,让员工在差旅中有了更多的自主权。差旅费用管控解决方案在这里得到了充分体现。
多维度成效彰显方案价值
合思商城的解决方案为该企业带来了多维度的显著成效。
员工满意度大幅提升。合思商城上线后,员工订购差旅产品有了更多选择、更加灵活。当原 TMC 旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多,员工的自主性更高。员工满意度从之前的较低水平提升到了 100%,出差不再是一件令人头疼的事情。
财务部投诉率降低 80%。在合思商城 + TMC 资源互补的模式下,员工的选择权更多,省去了很多因差旅问题而产生的解释、处理投诉的时间。财务部不再接到员工的投诉,口碑大大提升。
对账效率也有了一定提升。合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,财务核算不再费时费力。财务人员可以更加轻松地完成对账工作,将更多的精力投入到企业的财务管理中。
从企业管理层面来看,员工有了更多选择,企业管理难度降低,内部投诉减少。多平台比价为企业节省了差旅费用,实现了差旅费用管控解决方案的目标,提升了企业的整体运营效率。
员工财务一致好评反馈
员工对合思商城的解决方案给予了高度评价。他们表示,合思商城上线后,订购差旅产品的选择更多、更灵活。两种平台想用哪个用哪个,员工自主性更高,满意度得到了极大提升。
财务人员也称赞合思商城的解决方案。财务部不再接到投诉,口碑大大提升,省去了解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单按照成本中心自动拆分,对账效率有了明显提高。这表明合思商城的差旅费用管控解决方案得到了企业内部不同部门的认可和好评。
携手合思共绘未来蓝图
合思一直致力于为企业提供更优质的费控及差旅解决方案。未来,该企业与合思可以进一步深化合作,在更多业务场景探索降本增效的方法。
随着企业的发展和业务的拓展,差旅需求会不断变化。合思可以根据企业的新需求,持续优化智慧商旅模式,提供更贴合企业实际的服务。合思拥有先进的技术和丰富的资源,未来可以与企业共同打造更智能、更高效的差旅管理体系,助力企业在市场竞争中取得更大优势。
通过双方的合作,企业在差旅管理方面已经取得了显著成效,未来的合作有望进一步提升企业的运营效率和员工的满意度。差旅费用管控解决方案将在双方的持续合作中不断完善和优化。
开启差旅管理升级之旅
如果您的企业也面临着差旅管理难题,不妨尝试合思的差旅费用管控解决方案。像这家连锁经营上市公司一样,实现差旅管理的高效升级。
合思凭借专业的服务和先进的技术,已经帮助众多企业解决了差旅问题,提升了企业的运营效率和员工满意度。您也可以加入我们,现在就免费试用合思的服务,关注合思,访问 www.hosecloud.com ,或者联系合思 400 – 999 – 8293 ,让合思助力您的企业在差旅管理方面取得突破,开启企业差旅管理的新篇章,享受更优质、更高效的差旅解决方案。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/