在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多挑战。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有 71.08%的企业出差频次明显提高。在成本和费率上升的同时，企业普遍在业务拓展和成本控制面前纠结，降本增效的压力前所未有。
费用管控场景中，效率问题成为企业最大的痛点。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点也十分突出。有 24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。从各业务场景的订单超标数据看，2023 年 1 – 7 月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，增幅分别达到 265.72%和 212.41%，环比增幅则达到 128.46%和 108.24%，这折射出企业在超标管控层面的压力极大，尤其在机票和酒店订单方面。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
数智领航：合思全方位财务服务
北京合思信息技术有限公司是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
此外，合思通过与未来财务人研究院合作发布《2023 费控及差旅趋势分析报告》，基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为企业提供行业趋势分析和差旅费用报销标准参考以及解决方案参考。
功能闪耀：核心亮点助力管理
合思解决方案具有众多核心功能亮点，能有效解决企业费控及差旅管理中的难题。
预算管控方面，2023 年 7 月，合思平台数据统计发现，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些方式，企业能够更好地掌控费用支出，符合差旅费用报销标准。
消费标准自动控制功能也十分强大。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控，确保费用支出在合理范围内。
数智化工具应用方面，2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅。其中免打印的对账单、付款单同比增长了 403.28%、302%，环比则增长了 100%以上，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率，严格遵循差旅费用报销标准。
收益显著：企业选择明智之选
企业使用合思解决方案能获得诸多显著收益。
降本增效方面，合思商城“合力省”（即企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工），在降低企业商务消费成本的同时，也在试图为企业员工争取更多福利。合思平台数据显示，2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。
提升效率方面，以某 L4 级无需报销上市公司为例，使用合思解决方案后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。合思商城与某连锁经营企业合作，实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
合规管控方面，合思通过各种功能和工具，帮助企业严格遵守差旅费用报销标准，降低合规风险，实现合规经营。
场景应对：精准解决实际难题
企业在费控及差旅管理中有许多典型场景，合思解决方案都能精准应对。
在企业员工出差订票方面，很多企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致发票、单据处理效率低。合思提供聚合商旅服务，统一订票、开票、结算，提高处理效率，确保费用符合差旅费用报销标准。
企业面临业务拓展和成本控制的纠结，订单超标趋势明显。合思通过预算管控和消费标准自动控制，实现事前和事中管控，降低超标风险，让费用支出在合理的差旅费用报销标准范围内。
企业在费用分析层面面临数据整合难、口径不统一等问题。合思 BI 可对沉淀的数据进行深入分析，提供多维度分析主题，挖掘影响企业降本增效的深层因素，帮助企业更好地制定差旅费用报销标准。
企业在发票合规风险管控方面存在问题，发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数。合思通过数字化手段加强发票合规性校验，降低合规风险，保证费用报销符合差旅费用报销标准。
案例见证：成功经验值得借鉴
众多客户成功案例见证了合思解决方案的卓越成效。
L4 级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现员工移动端申请、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察与数据监测。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，同时也能更好地遵循差旅费用报销标准。
连锁经营上市公司员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入现有 TMC，提供更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%，确保费用支出在差旅费用报销标准之内。
某企业使用合思商城“合力省”，疫情放开后酒店价格上涨，员工因差标问题负面情绪高。合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，员工选择低价消费可获奖励红包。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，有效控制了差旅费用，符合差旅费用报销标准。
某企业实现流程自动化，差旅补贴手工报销繁琐，存在虚填、错填问题。通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，保障了差旅费用报销的准确性和规范性。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思能为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现目标。
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想优化费控及差旅管理，不妨免费试用合思的解决方案，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com，开启企业财务管理的新篇章。
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