在当下的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，订单量的激增背后，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力空前巨大。
在效率层面，差旅订票、发票及单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，仍是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。
随着企业数字化趋势的加强，控制行为前移的趋势也日益显著。企业对成本控制的方式更加精细，积极寻找各种降本工具，如提前预订、同性同住、差标强控等。降本增效、风险管控，必须依靠数字化、智能化技术以及员工的积极参与，这也是企业未来的发展方向。而合思，正是能为企业解决这些难题的有力伙伴。
高端制造企业的差旅管理困境
在众多企业为差旅管理问题头疼时，有一家高端制造上市公司也深陷其中。这家企业拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，庞大的规模使得其费控及差旅管理问题愈发突出。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作、不支持移动端，导致员工只能进行个人垫资，还得使用纸质借款申请。报销时效长达 2 个月，员工常常为报销问题烦恼不已。
财务人员更是被低价值工作占据大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐又低效，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这让企业的发展受到了严重制约。
该企业之前在费控管理方面也进行过探索，但都不尽如人意。财务人员手工登记 Excel 表格费时费力、效率极低，原有的 TMC 平台无法满足需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，根本无法解决企业面临的实际问题。
合思量身定制的差旅解决方案
面对这家企业的困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其提供了一套全方位的解决方案。
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员工便捷差旅体验升级
合思让员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面极广，无论是下沉市场还是其他地区，员工都能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题，差旅流程自动化让他们的出差体验得到了极大的改善。 -
财务工作高效自动化
财务月底只需进行 1 次对账，入账全部实现自动化操作。1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力。差旅流程自动化让财务工作变得更加高效、精准。 -
管理洞察与数据监测
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准、节省成本。管理决策有了有力的数据基础，企业的发展更加稳健。差旅流程自动化为企业的管理提供了强大的支持。 -
核心产品与功能助力
合思运用费控、商城、ERP 互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互配合，为企业打造了一个完整的差旅管理生态系统，实现了差旅流程自动化。
合思方案带来的显著成效
在采用合思的解决方案后，这家企业取得了令人瞩目的成果。
员工报销效率提升了 300%，再也不用经历漫长的报销流程和个人垫资的困扰。出差体验得到极大改善，员工的工作积极性也随之提高。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的手工做账、验真查重、超标核对等低价值工作中解脱出来，有更多时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。财务工作的质量和效率得到了双重提升。
老板能够实时掌握业务数据，通过差旅数据分析看板，为管理决策提供了有力的数据基础。企业可以根据这些数据优化差旅标准、节省成本，实现了精细化管理。
企业与合思合作实现了“有求必应、一拍即合”，在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，共同解决企业面临的复杂问题。差旅流程自动化让企业的运营更加顺畅。
合思方案的重要意义与未来展望
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业在复杂多变的内外部环境下实现降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，能更好地适应经营环境的变化，提高经营质量、业务及管控效率。
越来越多的企业会选择更绿色的电子凭证、线上支付、电子档案等方式来践行 ESG 及政策相关要求，合思的解决方案符合这一低碳发展的长期趋势。
如果您的企业也在为费控及差旅管理问题烦恼，不妨选择合思，开启高效、可持续的费控及差旅管理新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅流程自动化带来的便利和价值。
