在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业内的佼佼者。
合思作为一家专精特新企业,凭借其卓越的技术实力和创新能力,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在广泛连接的生态等基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,其中差旅方案优化更是其服务的一大亮点。
合思产品服务全景图:一站式财务数智化解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在差旅方案优化方面也有着独特的优势。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业通过合思商城,能够轻松获得全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从而实现差旅方案优化,有效降低差旅成本。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅过程中,能够对各项费用进行精准控制,为差旅方案优化提供有力支持。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,在差旅费用的归档和管理方面,也能为差旅方案优化提供保障。
核心功能揭秘:创新技术驱动差旅方案优化
合思的核心产品和技术功能具有创新性和实用性,为差旅方案优化提供了强大的技术支撑。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在差旅采购环节,能够合理规划、执行资金计划,确保差旅费用的支付安全和高效,有助于差旅方案优化。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。在差旅相关的销售业务中,能够提高资金回笼效率,为差旅方案优化提供资金保障。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标。通过对差旅数据的分析,能够及时发现差旅方案中存在的问题,为差旅方案优化提供数据支持。
开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能,丰富场景模板,实现数据互联和自动化记账等。在差旅管理中,能够实现差旅数据的自动采集和处理,提高差旅管理的效率,促进差旅方案优化。
合思优势突显:对比传统,成就差旅方案优化典范
与传统财务方式相比,合思在差旅方案优化方面具有显著的优势。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在差旅过程中,员工无需繁琐的报销流程,能够更加专注于工作,同时企业也能提高差旅管理的效率,实现差旅方案优化。
合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够对差旅费用进行全方位的管控,及时发现和解决差旅方案中存在的问题,进一步优化差旅方案。
合思档案通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,智能规则引擎自动匹配业务数据等资料,确保档案完整性,快速检索提升效率,“无序归档”结合“分类归档”提供系统化管理方案,实现零打印,助力双碳目标落地。在差旅费用的归档管理方面,能够提高归档效率,降低管理成本,为差旅方案优化提供保障。
合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项进度,提供数十种业财分析模板开箱即用。在差旅管理中,能够实现差旅费用的精准核算和管理,为差旅方案优化提供决策依据。
行业应用见证:多行业实践验证差旅方案优化成效
合思的产品在不同行业都有广泛的应用,通过实际案例证明了其在差旅方案优化方面的有效性和适应性。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的差旅方案优化提供了有力支持,使其在差旅管理方面取得了显著的成效。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的多维度供应链资源同屏比价功能,为徐福记实现了差旅方案优化,有效降低了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅费用的归档管理方面,合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了高效、便捷和安全的解决方案,有助于其差旅方案优化。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,合思为其提供财务数智化服务,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。在差旅管理方面,合思的产品和服务也为汉威科技集团的差旅方案优化提供了支持,帮助其提高差旅管理的效率和效益。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。
HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的发展,持续推动企业财务数字化转型,为企业创造更多价值,在差旅方案优化方面也将发挥更大的作用。
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