在高端制造领域，有一家专精特新的上市公司熠熠生辉。它麾下拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司，业务版图不断拓展。然而，随着企业规模的扩大，在企业差旅和费控方面，它遭遇了诸多棘手问题。曾经，该公司在费控管理上可谓历经波折。财务人员只能依靠手工登记 Excel 表格来处理相关事务，不仅费时费力，还容易出错；原有的 TMC 平台在功能和服务上也难以满足公司日益增长的需求；OA + 自研费控系统更是局限于审批环节，无法提供全面的费控支持。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带着其强大的智能差旅管理工具，为该公司带来了全新的解决方案。
客户困境：差旅费控迷雾重重
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员工报销：漫漫长路体验糟
对于该公司的员工来说，报销是一场漫长而痛苦的旅程。他们需要在多个系统中来回操作，且系统不支持移动端，这使得报销变得极为不便。员工往往需要个人先行垫资，还要填写纸质借款申请。更糟糕的是，报销时效长达 2 个月，这让员工的资金压力增大，体验感极差。智能差旅管理工具能够打破这种多系统操作的壁垒，让员工报销更加便捷。 -
财务困局：低价值工作缠身
财务人员在公司的费控管理中承担着巨大的压力。大量的低价值工作占据了他们的时间，如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对。这些工作不仅效率低下，还容易出现错误，使得财务人员无法将精力集中在更有价值的财务分析和决策支持上。智能差旅管理工具可以有效减轻财务人员的负担，让他们从繁琐的低价值工作中解脱出来。 -
老板之忧：数据缺失决策难
老板作为公司的决策者，却无法实时掌握业务数据。公司依靠人工统计分析，费用居高不下，而管理决策缺乏准确的数据基础，这让老板在制定战略和规划时面临着诸多困难。智能差旅管理工具能够为老板提供实时、准确的业务数据，为决策提供有力支持。
合思妙计：智能方案精准出击
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多元产品：构建费控生态
合思为该公司提供了一系列强大的产品，包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等。这些产品相互协作，构建了一个完整的费控生态系统。智能差旅管理工具在这个生态系统中发挥着核心作用，将各个产品紧密连接起来，实现了数据的流通和共享。 -
核心功能：精细管控全方位
合思的解决方案具备众多核心功能。预算预占用功能可以提前规划费用支出，避免超支；费用标准校验和差标校验能够确保每一笔费用都符合公司规定；行程重叠校验则有效防止了虚假报销；订单占预算功能让费用支出更加透明；对账结算中心、统一结算和统一开票功能简化了财务流程；自动生成凭证功能提高了财务工作效率；合思 BI·差旅分析功能则为管理层提供了深入的数据分析和洞察。智能差旅管理工具凭借这些强大的核心功能，为企业的差旅和费控管理提供了全方位的精细管控。
实施之路：便捷高效轻松达成
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员工体验：移动端畅享免垫资
员工只需在移动端进行申请，就可以在合思商城进行消费。合思商城的供应商覆盖面极广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。而且，员工无需个人垫资，也不用担心开票问题。对于长期出差的员工来说，再也不用为借款和报销问题而烦恼。智能差旅管理工具让员工的差旅体验得到了极大的提升。 -
财务减负：系统操作省时省力
财务人员在月底只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成。这大大节省了财务人员的时间，让他们能够更加高效地完成工作。智能差旅管理工具真正实现了财务工作的自动化和智能化。
成果展现：数据见证显著效益
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员工报销：效率飞升满意度高
实施合思的解决方案后，员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销时间大大缩短，员工再也不用为报销问题而焦虑。这不仅提高了员工的满意度，还增强了员工的工作积极性。智能差旅管理工具在提升员工报销效率方面发挥了关键作用。 -
财务人力：成本减半精力释放
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。这使得公司的财务管理水平得到了显著提升。智能差旅管理工具为财务人员带来了真正的减负。
客户心声：合作愉快高度认可
该客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。智能差旅管理工具不仅解决了公司的实际问题，还为双方的合作奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，差旅和费控管理难题更是困扰着许多企业。合思作为一家专业的科技公司，拥有广泛连接的生态和专业的解决方案，其智能差旅管理工具能够帮助企业解决差旅和费控难题，实现降本增效。如果您的企业也面临类似问题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的智能差旅管理工具，亲身体验它的强大功能和卓越效果。
