在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这场转型浪潮中占据着重要地位。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。合思的差旅体验提升方案,也在其中发挥着重要作用。
市场形势:转型浪潮下的迫切需求
在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场环境,财务数字化转型显得尤为必要和紧迫。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作,面临着新的规范和挑战。企业若不能及时适应这些变化,可能会面临合规风险。
同时,企业在数字化转型过程中,各系统之间往往独立运转,形成了信息孤岛。这导致信息利用率低下,对企业管理者的决策支持有限。例如,不同部门的系统数据无法有效共享,使得管理者难以全面了解企业的财务状况和业务动态。
新冠疫情爆发后,许多企业承受着巨大的压力。以部分企业为例,从采购到付款的内部供应链能力需要提升,对公打款时效性也亟待提高,整体费用管控流程需要实现线上透明化。差旅体验提升方案对于企业应对这些挑战具有重要意义。
痛点分析:传统财务模式的困境
企业在财务数字化方面存在诸多常见问题和痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间切换,浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以获取实时准确的财务信息。
费用类目复杂、数据统计要求高,也给企业带来了很大困扰。财务数字化重塑流程逻辑迫在眉睫。审批管理颗粒度不足,流程冗长,导致销售费用管控困难,费用归属难以统计。业财各自独立管理,统计口径不统一,申请无关联,费用去向不明。手工报表工作量大,无法进行有效预算控制,使得企业的财务管理效率低下。差旅体验提升方案正是针对这些痛点而设计。
解决方案整体策略概述:全方位的数智化服务
合思针对上述痛点,提出了全面的解决方案和策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思实现了多系统集成,打破了数据孤岛,让数据能够互通。通过业务流程的线上化和自动化,提升了操作体验和效率。同时,合思提供灵活的费用管控和预算管理方案,实现了费用的精细化管理和预算的全程管控。差旅体验提升方案是其中的重要组成部分,能够有效提升企业的差旅管理效率和员工的差旅体验。
核心模块:精准解决痛点的利器
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能。
– 合思费控
支持多种类型发票采集,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率。支持移动审批,AI技术OCR自动识别,让报销更加便捷高效。还可进行费用标准控制,实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,消费超额时自动提示。差旅体验提升方案中,合思费控能够有效管控差旅费用,提升报销效率。
– 合思商城
提供海量资源同屏聚合比价,为企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。支持对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。这一模块为企业的差旅采购提供了便利,提升了员工的差旅体验。
– 合思BI
可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。为公司管理层提供数据支撑,便于业务决策。差旅体验提升方案中,合思BI能够帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况,优化差旅政策。
竞争优势:合思的独特魅力
与其他竞争对手相比,合思具有诸多独特优势。合思是专精特新企业,拥有强大的资金实力和技术研发能力。成立以来累计融资超15亿元人民币,为其技术创新和服务升级提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。
SaaS软件相对传统OA具有明显优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。差旅体验提升方案在合思的这些优势支持下,能够更好地满足企业的需求。
成功案例:见证合思实力
众多不同行业的成功案例,充分展示了合思解决方案的实际效果。
– 北京动力源科技股份有限公司
通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅体验提升方案也为该公司的差旅管理带来了显著改善。
– 汉威科技集团股份有限公司
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的差旅体验提升方案帮助该公司优化了差旅费用管理流程。
– 无锡派克新材料科技股份有限公司
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。差旅体验提升方案为该公司的员工提供了更加便捷的差旅报销体验。
结尾:合思引领未来
合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用和价值。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源更有效。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思的差旅体验提升方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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