合思：开启财务数智化差旅报销时间管理新篇章

在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业如同置身于一场激烈的竞赛，面临着财务数字化转型和业财融合的重重挑战。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，就像一颗闪耀的启明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，成为众多企业在财务数字化道路上的重要伙伴。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务能力和市场影响力不容小觑。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。

市场风云：财务数字化的迫切呼唤

随着数字化时代的来临，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。财务数字化作为其中的关键环节，对于企业的降本增效、合规经营和决策支持起着至关重要的作用。在当前经济环境下，众多企业在发展过程中面临着多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等问题，差旅报销时间管理更是成为了企业的一大难题，迫切需要高效的财务数字化解决方案。

市场上对于财务数字化产品和服务的需求持续增长，但同时也存在着产品质量参差不齐、功能无法满足企业多样化需求等问题。合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，在激烈的市场竞争中脱颖而出。国家政策对于企业数字化转型和财务数字化的支持力度不断加大，推动了行业的快速发展。例如，全电票时代的到来，对企业的电子会计档案管理和报销入账提出了更高要求，合思的解决方案能够很好地适应这些政策变化。行业内企业的竞争日益激烈，企业需要通过提升财务管理效率和水平来增强自身竞争力，而差旅报销时间管理的优化正是提升竞争力的重要一环。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现精细化管理，降低成本，提高利润，从而在市场竞争中占据优势。

痛点剖析：差旅报销时间管理的困境

企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点，这些痛点在差旅报销时间管理方面表现得尤为突出。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多。企业先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高。操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题严重影响了企业的财务管理效率和效果，使得差旅报销时间大大延长。
预算管控难落地，成本增效需求迫切。企业在预算与业务的链接方面存在问题，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大，这无疑给差旅报销时间管理带来了巨大挑战。
报销流程繁琐，效率低下。员工手工填写报销单难规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。同时，员工垫资多且报销周期长，增加了员工的经济压力和不满情绪，进一步影响了差旅报销时间管理的效果。
数据安全和合规性问题突出。作为保密单位或在合规要求较高的行业，企业的财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网，需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。此外，发票的验真、查重、合规性审核等工作也给企业带来了很大的挑战，延长了差旅报销的时间。

策略之道：合思破解差旅报销时间管理难题

合思以广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新为基础，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现财务数字化转型，优化差旅报销时间管理。
合思强调系统集成和数据互通，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统与合思费控进行对接，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和协同，提升企业的财务管理效率和决策支持能力。这使得差旅报销相关数据能够快速准确地流转，大大缩短了报销时间。
注重预算管控和费用标准的落地，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。同时，根据企业的不同需求和业务场景，设定灵活的费用标准和管控规则，确保费用支出的合规性和合理性，为差旅报销时间管理提供了有力保障。
提供智能化的报销和财务管理功能，如AI技术OCR自动识别发票信息、发票自动验真和查重、凭证自动生成等，减少人工操作，提高工作效率和准确性。此外，还通过合思商城等平台，为员工提供便捷的因公消费渠道，实现消费即合规，无需报销的体验，极大地优化了差旅报销时间管理。

核心利器：合思模块助力差旅报销时间管理

合思费控是整个解决方案的核心，支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。具备费用申请、报销、审核、归档等全流程管理功能，可实现申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程。同时，审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力，有效改善了差旅报销时间管理。
合思商城为员工提供因公消费的一站式平台，员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资，消费受申请单&差标管控，消费即合规。合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有利于公司流程管控和成本节约，也为差旅报销时间管理带来了便利。
合思BI通过差旅分析报告等多种报表，可随时了解企业不同期间的费用分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解费用变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为差旅报销时间管理提供了数据支持。
系统集成模块具备广泛连接特性，可将企业的人力资源系统、企业ERP、OA系统、TMC系统、银企直联等自动对接到合思费控，实现数据的互联互通和业务流程的协同。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，有助于优化差旅报销时间管理。

优势凸显：合思在差旅报销时间管理的独特魅力

技术领先：合思拥有先进的技术架构和研发能力，不断推出创新的产品和功能。例如，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。同时，借助AI技术OCR自动识别发票信息等功能，提高了报销效率和准确性，在差旅报销时间管理方面具有明显优势。
解决方案全面：合思提供的是全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足企业不同层次和多样化的需求。对于差旅报销时间管理，合思从多个环节进行优化，提供了全面的解决方案。
客户服务优质：合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队，能够为客户提供及时、高效的服务。在项目实施过程中，项目经理能够顶住压力，克服困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，保证项目的顺利进行。同时，还能够根据客户的反馈不断优化产品和服务，满足客户的个性化需求，为差旅报销时间管理提供了可靠的保障。
行业经验丰富：合思已经服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够深入了解不同行业企业的特点和需求，为企业提供定制化的解决方案。例如，针对医药企业学术会议多、费用管控难的问题，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，在差旅报销时间管理方面也能根据不同行业特点提供有效方案。

成功典范：合思改写差旅报销时间管理格局

动力源：北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，在差旅报销时间管理方面取得了显著成效。
汉威科技：汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，合同管理台账实时统计付款和回票进度，发票智能校验和自动生成凭证等功能，加强了对企业业务的管控，有效落地了预算管控，优化了差旅报销时间管理。
派克新材：无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连等产品，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真和查重、凭证自动生成、银企直联等功能，解放了员工，提高了流程效率，实现了数据传输的安全性和实时分析决策的能力，极大地改善了差旅报销时间管理。
江西中机：江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能，优化了企业的费控工作流程，为员工和财务减轻了负担，在差旅报销时间管理方面效果显著。

服务护航：合思差旅报销时间管理全程无忧

售前服务：合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供详细的解决方案咨询和演示，帮助企业评估是否适合采用合思的产品和服务。同时，还会根据企业的行业特点和实际情况，提供定制化的解决方案建议，助力企业做好差旅报销时间管理的规划。
售中服务：在项目实施过程中，合思会配备专业的项目经理，全程跟进项目进度，协调各方资源，确保项目的顺利进行。项目经理会与企业关键用户密切合作，共同克服项目中遇到的困难，及时解决问题。例如，在汉威科技的项目中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处，保证了项目的按时上线，为差旅报销时间管理的实施提供了有力支持。
售后服务：合思提供持续的技术支持和系统维护服务，确保系统的稳定运行。同时，会定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和需求变化，及时为企业提供系统升级和功能优化服务。此外，还会为企业提供培训服务，帮助企业员工更好地使用合思的产品和服务，保障差旅报销时间管理的持续优化。

合思作为一家专注于财务数智化的科技公司，通过其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，尤其是在差旅报销时间管理方面，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和竞争力。

在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，进一步优化差旅报销时间管理。同时，合思也将加强与合作伙伴的合作，共同推动财务数智化行业的发展，为企业的数字化转型贡献更多的力量。众多选择合思的企业都取得了显著的成效，如报销效率大幅提升、预算管控更加有效、财务核算更加准确等，这些成功案例充分证明了合思的实力和价值。相信在未来，会有更多的企业选择合思，携手共创财务数智化的美好未来。如果你也想体验合思在差旅报销时间管理方面的卓越能力，不妨免费试用一下。