在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着财务数字化转型的巨大挑战与机遇。如何高效实现财务数智化，成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
赛傲生物：转型前的困境与挑战
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。多年来，赛傲生物始终致力于构建开放多元的产学研医协同创新生态，是国家高新技术企业，牵头国家级重点专项，并与国内外顶尖学术机构开展了广泛合作，积极开展细胞治疗领域的科学研究、临床试验及应用转化。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多问题。公司的采购、支付、报销等环节相互独立，尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅作为高频使用场景，员工仍采用纸质单据填报申请，不仅审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了线上审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等，采购进度被延迟。差旅方案优化迫在眉睫。
合思方案：精准施策破难题
合思针对赛傲生物的问题，制定了一套全面的解决方案。项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。
在立项申请过程中，为了保证项目信息完整性，合思关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目从一开始就有了清晰的信息记录和管理，为后续的顺利推进奠定了基础。
如果项目主计划内容发生变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样可以确保项目始终按照最新的计划进行，避免因信息不一致而导致的问题。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这使得费用的使用情况一目了然，便于及时发现和解决问题，实现了差旅方案优化。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，赛傲生物能够更好地掌握项目的资源使用情况，提高资源利用效率。
显著成果：数据见证实力
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地发起报销申请；审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整；付款进度实时掌控。这一系列的改进，让员工报销更加便捷高效，也提高了财务工作的准确性和及时性，实现了差旅方案优化。
在费用管理方面，合思细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得费用管理更加规范、透明，有效降低了财务风险。
在采购流程方面，合思重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录；根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息；建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理；采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进，提高了采购效率，降低了采购成本，也进一步优化了差旅方案。
展望未来：携手合思共前行
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。合思凭借其专业的财务数智化解决方案，已经帮助众多像赛傲生物这样的企业实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。
如果你也想让你的企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启属于你的财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验差旅方案优化带来的巨大价值。
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