在当今数字化浪潮席卷的时代，企业实现财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效益。今天，我们就来深入了解合思助力赛傲生物优化报销合规流程，实现财务数字化转型的典型案例。
赛傲生物：创新药企的蓬勃发展
赛傲生物成立于2010年，总部扎根于上海，是一家极具创新活力的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。多年来，赛傲生物始终致力于构建开放多元的产学研医协同创新生态，不仅成为国家高新技术企业，牵头国家级重点专项，还与国内外顶尖学术机构和医院开展了广泛合作。2021年7月，赛傲生物更是入选上海市专精特新企业，彰显了其在行业内的卓越实力和发展潜力。
报销合规流程困境：传统模式的痛点枷锁
此前，赛傲生物在财务数字化方面面临着诸多问题和挑战，报销合规流程更是困难重重。采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤立的岛屿，缺乏有效的连接和协同。尤其是提报申请，仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，无法满足多样化的业务需求。
员工差旅作为高频使用场景，员工只能采用纸质单据填报申请。这不仅导致审批流程冗长，让员工苦不堪言，而且预算超标情况时有发生，给企业的成本控制带来了巨大压力。行政部门物品采购虽然采用钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被严重延迟，影响了企业的正常运营。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板较为单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大，财务人员仿佛陷入了数据的海洋，难以自拔。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，严重制约了企业的发展。
合思方案：量身定制的报销合规流程良方
针对赛傲生物的诸多问题，合思为其提供了针对性的解决方案，全面优化报销合规流程。
在项目管理方面，合思将项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这样一来，项目信息一目了然，方便企业进行统一管理和监控。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，企业可以实时掌握项目费用的使用情况，有效避免预算超标。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更加精准地核算成本，提高资源利用效率。
合思还采用费控 + 商城 + BI + ERP互联的模式，覆盖个人业务、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成、备用金等应用场景。这种一站式的解决方案，为赛傲生物提供了全方位的财务数字化支持，让报销合规流程更加顺畅。
实施之旅：步步为营优化报销合规流程
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，开启了报销合规流程的优化之旅。仅用3个月时间，合思就帮助赛傲生物完成了系统上线。
在实施过程中，首先对员工进行系统使用培训，确保员工能够熟练操作合思费控系统。通过培训，员工们逐渐熟悉了新的报销合规流程，提高了工作效率。
接着，逐步将原有业务流程迁移至合思系统，进行数据对接和测试。在这个过程中，合思团队仔细核对每一项数据，确保数据的准确性和完整性。同时，对系统进行多次测试，及时发现并解决问题，保证系统的稳定性和可靠性。
最后，根据实际业务情况，对系统进行优化和调整，确保系统与业务的匹配度。合思团队深入了解赛傲生物的业务特点和需求，对系统进行个性化定制，让报销合规流程更加贴合企业实际情况。
显著成效：报销合规流程焕发出新活力
赛傲生物在使用合思解决方案后，取得了显著的成果和效益，报销合规流程得到了极大的优化。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度；同时，财务人员也从繁琐的事务性工作中解脱出来，有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持。
采用移动 + PC多端报销的形式，员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整；付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式，让员工感受到了数字化带来的便利，也提高了审批效率。
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种方式，企业可以更加精准地管理费用，提高费用控制的效果。
重塑采购流程，实现高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列措施，让采购流程更加透明、规范，提高了采购效率和质量。
客户盛赞：合思成就报销合规流程新高度
赛傲生物对合思解决方案给予了高度评价和反馈。赛傲生物认为，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。
在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。合思的解决方案，让赛傲生物的报销合规流程焕发出新的活力，为企业的发展注入了强大动力。
行动号召：免费试用开启财务数字化之旅
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同行业的企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业优化报销合规流程，实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。让合思与您携手共进，共创美好未来！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
