在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着诸多数字鸿沟。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面更是存在合规风险。同时，传统的报销流程和财务运作模式已经滞后，难以适应时代的发展。电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型繁多、格式复杂，缺少统一综合服务平台，以及涉及多部门难以协同等一系列问题。这些痛点严重影响了团队报销效率，企业急需寻找有效的解决方案。
顺应趋势，合思方案应运而生
在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业若想在未来的市场竞争中占据一席之地，就必须主动积极地了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思敏锐地捕捉到了这一市场需求，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的方案旨在帮助企业提升团队报销效率，适应电子凭证数字化转型的浪潮。
功能卓越，平台助力高效管理
合思财务收支管理平台功能强大，为提升团队报销效率提供了有力支持。
– 差旅申请与预订
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订。这不仅方便了员工，也提高了团队报销效率。
– 发票采集与审核
平台具备发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在审核对账方面，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保财务数据的准确性。
– 统一开票与提报
平台实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作。支持自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大节省了时间和精力。
– 档案归档与分析
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台还提供商旅分析，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，进一步提升团队报销效率。
核心亮点，彰显独特优势
合思产品区别于其他产品的核心优势显著，能够有效提升团队报销效率。
– 全场景生态覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业无需报销，从根本上提升团队报销效率。
– 档案闭环管理
合思档案能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保财务数据的安全和合规。
– 定制与集成能力
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升团队报销效率。
价值凸显，企业转型新动力
合思产品为企业带来了多方面的价值，显著提升了团队报销效率。
– 降本增效
以某国民经典零食品牌为例，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这充分证明了合思产品在降低成本、提高效率方面的显著成效，有效提升了团队报销效率。
– 管理与意识提升
合思产品能够提升企业财务管理能力和员工数字化意识，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。同时，员工报销便利度和体验感大幅提升，进一步促进了团队报销效率的提高。
– 绿色协同转型
合思推动企业数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业实现低碳运营。在提升团队报销效率的同时，也为企业的可持续发展做出了贡献。
场景丰富，满足多元需求
合思产品在不同场景下都有出色的应用，能够有效提升团队报销效率。
– 企业差旅场景
在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价。这不仅提高了差旅人员的工作效率，也减轻了财务人员的负担，提升了团队报销效率。
– 财务核算场景
合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也能进行线下结算和手工记账。这大大减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和效率，从而提升了团队报销效率。
– 档案管理场景
合思档案可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及档案借阅全线上化管理。这提高了档案管理效率，为团队报销提供了有力的支持，进一步提升了团队报销效率。
案例见证，成功经验可借鉴
合思产品在不同企业的成功应用案例，充分证明了其在提升团队报销效率方面的卓越能力。
– 国民经典零食品牌
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活等问题，实现业财有机连接，财务入账效率大幅提升，团队报销效率也得到了显著改善。
– 某企业
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，团队报销效率得到了极大提升。
– 知名头部数字阅读品牌
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，提升了财务管理数字化程度，团队报销效率也随之提高。
– 世界500强旗下教育服务品牌
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例表明，合思产品能够有效提升团队报销效率，为企业的发展提供有力支持。
精准定位，差异优势显著
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其财务收支管理平台专为中小企业打造，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，从而提升团队报销效率。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为客户提供全方位财务数智化服务，这是区别于其他竞争对手的显著优势。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还提供免费试用和灵活定价模式，满足不同企业的需求，进一步提升了企业的团队报销效率。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的理想选择。在未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。
如果您希望提升团队报销效率，开启财务数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com联系合思，还可免费试用合思产品，体验其带来的高效财务管理解决方案。
