在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业实现财务数字化转型，挖掘出更多净利润。在众多合作案例中，北京动力源科技股份有限公司的成功实践极具代表性，下面就让我们一同深入了解这场关于公司商旅服务的数字化变革。
动力源：行业先锋的转型之痛
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，公司在公司商旅服务等财务管理方面逐渐暴露出诸多问题。
一方面，多系统操作体验差、手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐。而财务人员在处理报销数据时，需手工录入，发票验真等工作也需手动进行，大量的基础性工作占据了他们的时间和精力。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这在一定程度上影响了公司的决策效率和财务管理水平。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源在公司商旅服务及财务管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据在不同系统间自由流动，为公司商旅服务的数字化管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：开启数字化便利新时代
合思为动力源打造的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为公司商旅服务的高效运作提供了有力保障。
方案实施：步步为营的变革之路
合思为动力源实施解决方案的过程有条不紊，主要分为以下几个步骤。
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数据对接：确保数据一致性
首先进行系统数据的对接工作，将HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步。这一步骤至关重要，需要确保基础数据和业务数据的一致性和准确性，为后续的流程搭建和系统运行奠定坚实的基础。 -
流程搭建：构建数字化服务体系
搭建无需报销的流程体系，明确员工因公消费的各个环节和操作规范，包括消费申请、审批、对账、结算等。通过清晰的流程设计，让员工和财务人员能够更加规范地操作，提高工作效率和管理水平。 -
人员培训：保障系统顺利运行
对员工和财务人员进行培训，使其熟悉新系统的操作和流程。通过专业的培训，员工能够更快地适应新的工作方式，确保系统的顺利运行，为公司商旅服务的数字化转型提供有力的人力支持。
成果显著：数字化转型的胜利果实
通过合思解决方案的实施，动力源在公司商旅服务及财务管理方面取得了显著的成果和效益。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。 -
成本节约：会计工作量减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等，为公司的财务管理提供了更有力的支持。 -
员工体验优化：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在公司商旅服务中感受到了更多的便利和实惠。 -
费控合规：财务审批更有依据
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够更好地保障公司的财务安全和合规运营。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在公司商旅服务方面存在诸多困扰，不妨与合思携手，开启高效、智能的财务管理之旅，共同挖掘更多净利润。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受数字化财务管理的魅力。
