在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化转型无疑是关键的一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如一颗璀璨的明星,在企业财务数智化领域熠熠生辉。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个坚固的堡垒,为产品的研发和创新提供坚实的保障。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而紧密的服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其不断发展壮大注入了强大动力。
汉威科技:行业先锋的跨国差旅管理挑战
汉威科技集团股份有限公司,宛如一座矗立在科技领域的巍峨山峰,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,在行业中占据着举足轻重的地位。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供全方位的解决方案,业务范围广泛,不仅在国内市场有着卓越的表现,还积极拓展海外市场,涉及到跨国差旅管理的需求日益增长。
随着业务的不断拓展,汉威科技在跨国差旅管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式在处理跨国业务时显得力不从心,业务流、发票流和资金流的三流合一难题日益凸显,对公业务处理效率低下,费控管理不够精细,会计档案管理也面临着存储成本高、查找不便等问题。在这样的背景下,汉威科技迫切需要一个专业、高效的财务数字化解决方案来解决这些难题,提升跨国差旅管理的水平。
合思方案:量身定制的跨国差旅管理良方
合思凭借多年的业务实践经验,深刻洞察不同行业的特点和痛点。针对汉威科技的具体情况,合思为其量身定制了一套匹配度极高的财务收支管理解决方案,就像一把精准的钥匙,为汉威科技开启了财务数字化转型的大门。
在对公业务管理方面,合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位精准的协调者,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过这个引擎,企业可以有效管理进、销项发票,保障在数电票时代下常态化地处理对公业务,大大提高了跨国差旅管理中对公业务的处理效率。
合思费控则是一个强大的“数字管家”,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在跨国差旅管理中,员工的差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据可以自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪,为企业的跨国差旅费用管理提供了有力保障。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像一个智能的图书馆,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在跨国差旅管理中,涉及到大量的财务档案,合思档案的出现,让这些档案的整理、存储和利用变得更加轻松,大大提高了档案管理的效率。
显著成果:合思方案助力跨国差旅管理飞跃
合思的解决方案为汉威科技在跨国差旅管理方面带来了显著的成果,用具体的数据和事实说话,更能体现出其强大的实力。
合思的无需报销解决方案在汉威科技发挥了巨大的作用。员工报销耗时降低了75%,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,节省下来的时间可以投入到更有价值的工作中。财务入账归档时间减少了85%,财务人员的工作效率得到了极大提升。场地、耗材成本节约了70%,实现了资源的高效利用。业财流程数字化程度提高了95%,让企业的财务流程更加透明、高效。同时,数据安全合规得到了100%的保障,为企业的跨国差旅管理提供了坚实的安全后盾。
合思费控助力汉威科技实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这使得企业在跨国差旅费用管理方面实现了降本增效、合规经营,让每一笔费用都花得明明白白。
合思档案的应用也为汉威科技带来了显著的效益。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。同时,数据安全合规得到了100%的保障,让企业的会计档案管理更加高效、安全。
收支管理解决方案让汉威科技的付款进度清晰可控,对账效率提升了70%,应收实收智能匹配收款效率提升了60%。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的跨国差旅财务管理提供了有力的分析支持。
展望未来:合思引领跨国差旅管理新趋势
合思在帮助汉威科技实现财务数字化转型和提升跨国差旅管理水平方面发挥了重要作用。它为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思的实力和市场认可度。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,尤其是在跨国差旅管理方面,将不断探索新的模式和方法,引领行业新趋势。
如果您的企业也面临着跨国差旅管理的难题,想要了解更多关于合思的财务数智化产品和服务,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用合思的产品,亲身感受其为企业带来的价值和优势。让我们携手合思,开启财务数字化跨国差旅管理的新篇章!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/