在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营等多重挑战。财务数字化转型,已然成为企业谋求发展的必然趋势。传统的财务报销和管理模式,如同老旧的机器,存在流程繁琐、数据分散、效率低下等诸多弊端,远远无法满足企业日益增长的管理需求。越来越多的企业开始积极寻求专业的财务数字化解决方案,期望以此提升财务管理水平,实现精细化管理和可持续发展。
合思,作为财务数字化领域的先锋,正是为解决这些问题而来。接下来,让我们深入了解合思公司及其为提升团队报销效率所提供的卓越解决方案。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思有着明确的定位,那就是成为企业财务数字化转型的得力伙伴。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。其在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力,为企业提供了坚实的服务保障,有力地提升了团队报销效率。
核心利器:解锁高效报销密码
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无需报销:畅享数字化便捷之旅
合思的无需报销功能,真正让员工感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大提升了团队报销效率,让报销不再是员工和财务的负担。 -
系统集成:打破数据孤岛壁垒
在企业的运营中,数据孤岛是一个常见的问题。合思的系统集成功能,如同一位强大的桥梁建筑师,将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控进行同步,实现了基础数据和业务数据的互通。企业从此告别了多系统繁复操作的困扰,各项数据能够流畅地在不同系统之间流转,进一步提升了团队报销效率。 -
预算管控:精准把握资金流向
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,单据将默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控,帮助企业有效控制费用支出,同时也提高了团队报销效率,确保每一笔报销都在预算范围内。 -
发票智能校验:守护报销数据安全
发票是报销过程中的重要凭证,其真实性和准确性直接关系到报销的合规性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的报销数据安全保驾护航,从而提升团队报销效率。
优势凸显:对比传统模式的革新
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效率提升:让报销速度飞起来
在传统财务模式下,员工报销周期长、财务工作量大是普遍存在的问题。而合思的解决方案则实现了重大突破。以动力源为例,该企业使用合思方案后,员工报销周期由 4 周大幅缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约 50%。这充分证明了合思解决方案在提升团队报销效率方面的显著优势。 -
成本节约:精准控制费用开支
合思通过精准的预算管控和费用标准控制,帮助企业降低了不必要的开支。赛傲生物就是一个典型的例子,使用合思解决方案后,其差旅预算节省了 100 万元。这不仅为企业节约了成本,也体现了合思在提升团队报销效率的同时,为企业带来的实实在在的经济效益。 -
数据安全:为财务信息保驾护航
对于一些保密单位来说,财务数据的安全至关重要。合思针对派克新材的特殊需求,定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在保障数据安全的同时,也确保了报销流程的顺利进行,进一步提升了团队报销效率。 -
管理精细:实现全流程闭环管控
合思实现了从费用申请到入账的全流程闭环管理,使费用标准执行更加精准。管理者能够实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。这种精细化的管理模式,有助于提升团队报销效率,使企业的财务管理更加科学、规范。
多元案例:见证合思广泛适用性
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动力源:电源行业的数字化变革
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的组合方案。通过实现多系统集成和数据互通,企业的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。这一案例充分展示了合思解决方案在电源行业提升团队报销效率的显著成效。 -
汉威科技:气体传感行业的高效转型
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,企业的财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。同时,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,对企业业务管控实现了极致提升,大大提升了团队报销效率。 -
派克新材:金属锻件行业的智能升级
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。采用合思费控 + 银企直连方案后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,充分体现了合思解决方案在金属锻件行业提升团队报销效率的强大能力。 -
江西中机:合资企业的数字化飞跃
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联方案后,报销效率提升了 80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。这一案例表明,合思解决方案在合资企业中同样能够有效提升团队报销效率。
展望未来:携手合思开启数字化新征程
合思的财务数字化解决方案凭借其高效、便捷、安全、精细的特点,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在提升团队报销效率方面,合思更是表现卓越,为企业解决了诸多痛点。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将持续创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质、全面的财务数字化解决方案。未来,合思将与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型的进程,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
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