在数字时代的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场会计管理模式的深刻变革，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，前行的道路并非一帆风顺，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战。凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重以及易丢失等问题，如同一道道难以跨越的数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位在电子凭证入账方面陷入了困境。逆数字化现象屡见不鲜，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化也时有发生，把电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化问题，电子凭证需手工查验合法真实。这些问题如同隐藏的定时炸弹，导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，使数据安全面临极大的风险隐患。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍紧紧抱住传统纸质档案的“旧船票”，这不仅存在合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业面临着诸多难题，如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等，都成为了亟待解决的问题。电子凭证数字化转型时间紧迫，企业必须寻求有效的解决方案。
合思：数字化转型的领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在电子凭证数字化转型过程中面临的困境，并凭借其强大的技术实力和创新能力，为客户提供了一套全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其财务收支管理平台搭建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了多个关键环节。从总额管控开始，企业可以合理规划预算，防止超支情况的发生。商旅线上订购为员工提供了便捷的商务旅行安排方式，员工可以轻松预订机票、酒店等。差旅申请环节实现了在线化，员工提交申请后，系统自动生成电子票据和报销单据。易商卡线下消费则进一步推动了无纸化报销的进程。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，同时建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。
合思产品：功能卓越优势尽显
合思产品以其丰富的核心功能和显著的优势，在市场上脱颖而出。
差旅申请功能为企业带来了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，告别了繁琐的纸质申请流程，大大提高了工作效率。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工可以根据自己的需求轻松安排商务旅行，节省了时间和精力。易商卡线下消费则实现了无纸化报销，减少了纸质发票的使用，降低了成本。
发票采集功能是合思产品的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，让企业的财务管理更加透明和规范。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大缩短了审批周期。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足了不同企业的需求，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思产品还具备总额受控功能，企业可以设定预算上限，防止超支情况的发生，有效控制成本。提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。拥有移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了移动办公的便捷性。
合思产品：应用广泛成效显著
合思产品在不同企业的应用场景中展现出了强大的实力和显著的成效。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。在应用合思产品之前，该品牌面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提高了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。差旅报销效率提高，让企业的财务管理更加高效。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅报销效率提高，为企业的发展注入了新的动力。
某知名头部数字阅读品牌，面临着数据分散内部多系统、业务流程断裂、每月处理大量单据需打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文丢失、档案信息不完整等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。差旅报销效率提高，让企业的财务管理更加规范和高效。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。差旅报销效率提高，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的支持和保障。合思产品具有丰富的功能和众多优势，如强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等，还提供免费试用和灵活定价模式，能够满足不同企业的需求。
已有众多企业选择合思并取得了显著的成效，差旅报销效率提高成为了企业共同的收获。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，选择合思的产品和服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思产品，开启财务数字化升级之旅。
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