在数字化浪潮席卷而来的当下，我国电子凭证改革正以令人瞩目的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措如同强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光。电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
在这场波澜壮阔的数字化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一座明亮的灯塔，为众多企业指引着前进的方向。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于合思档案在行业内的深度应用和丰富案例经验，精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，重磅发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集宛如一本珍贵的指南，具有极高的参考价值和借鉴意义，能够为广大企业在电子会计档案管理方面提供宝贵的经验和启示。
好想你：传统财务档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于1992年的企业，早在2011年就在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市企业。多年来，好想你凭借其卓越的品质和广泛的市场渠道，业务规模不断扩大。然而，随着企业的发展，传统的财务档案管理模式逐渐成为了企业前进道路上的绊脚石。
在档案归档方面，财务人员需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案都需要人工仔细核对，稍有疏忽就可能导致错误的发生。而且，在这个过程中，档案遗失的情况也难以避免，一旦档案丢失，查找和补办的过程将更加繁琐，严重影响了工作效率。
纸质档案的查找问题也让企业头疼不已。受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在需要紧急查阅档案时，这种低效的查找方式常常让企业陷入被动局面。
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，并且需要安排专人进行管理和维护。这不仅增加了企业的运营成本，还占用了大量的办公空间。此外，纸质档案管理办法在电子原文件长期保存和数据安全可用方面存在明显的不足，无法满足企业日益严格的管理要求。
合思档案：破解财务档案管理难题的密钥
面对好想你所面临的种种难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套完善的解决方案。合思档案作为数据共享平台，充分发挥了其独特的优势，为好想你带来了全新的财务档案管理体验。
打破壁垒，数据同源是合思档案的一大亮点。通过先进的数据共享平台技术，合思档案实现了财务数据的统一管理和共享。财务人员可以通过一键联查的方式，快速获取所需的单据、发票、回单和凭证等信息，无需再花费大量时间进行人工核对。这不仅提高了工作效率，还大大减少了错误的发生。数据共享平台使得财务人员能够更加便捷地利用数据，为企业的财务管理提供了有力的支持。
自动组装，审计便捷是合思档案的另一大优势。在内外审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。数据共享平台自动将相关的档案数据进行组装和整理，审计人员可以快速获取所需的信息，无需再翻阅大量的纸质档案。这不仅节省了审计时间，还提高了审计的准确性和可靠性。
实物高效管理是合思档案的又一创新举措。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。数据共享平台使得档案管理更加智能化、高效化，大大提高了档案的利用效率。
显著成效：用数据见证合思档案的价值
合思档案为好想你带来的成效是显著的，用具体的数据就能直观地体现出来。在人工耗时方面，合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的核对和整理，工作效率得到了极大的提升。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。通过数据共享平台，总部能够快速获取各部门的财务档案信息，实现了信息的实时共享和协同工作。这不仅提高了总部的管理效率，还加强了企业内部的沟通和协作。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。数据共享平台使得借阅流程更加便捷，借阅者可以通过电子系统快速提交借阅申请，管理人员可以及时审批并提供相关档案。这大大缩短了借阅时间，提高了档案的利用率。
从成本方面来看，预计每年可为好想你减少综合成本20万元。通过减少人工耗时、降低空间和人力成本等方式，合思档案帮助好想你实现了降本增效的目标。
合思档案：推动企业财务数智化转型的中坚力量
合思档案作为数据共享平台，在帮助企业实现财务数智化转型方面发挥着至关重要的作用。它不仅助力企业实现了降本增效，还确保了企业的合规经营和低碳运营。通过数字化的管理方式，合思档案让企业的有限资源发挥出了更大的效益。
展望电子凭证数字化转型的未来趋势，我们可以预见，电子凭证全链路智能流转的数智化新局面即将到来。《电子会计档案实践案例集》的发布，将进一步推动我国电子凭证数字化转型的进程，为更多企业提供借鉴和参考。
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