在当前经济环境下，企业面临着业务拓展与成本控制的双重挑战，降本增效成为了企业经营的关键目标。数据显示，2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也上升了 95.49%，不过交易总量仍未恢复到 2019 年疫情前的峰值。商务消费价格和成本的上升，让企业在差旅管理和费用控制方面承受着巨大的压力。
企业在费控及差旅管理中存在着诸多痛点。在效率层面，差旅订票、发票与单据处理问题突出，发票的获取、核对和处理是管控的最大难题。订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，亟需转向“事前或事中”的前置管控。费用管控场景里，效率问题最为企业所诟病。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达 32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为 22.02%，两者合计超过半数。在费用分析方面，企业普遍面临数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示以 EXCEL 为主的分析方式存在较多缺点，23.21%的企业则认为“数据来源太多，口径不好统一”。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制，亟需有效的解决方案。
合思整体解决方案：一站式财务数智化服务
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思提供的解决方案涵盖多个方面。首先，构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统和智能数据分析平台等。借助数字化技术，优化企业内部流程，提高自动化和智能化作业的占比。通过数据挖掘，为企业提供有价值的洞察和赋能。同时，合思注重增加员工的参与度。通过合思商城“合力省”等方式，在降低企业商务消费成本的同时，为企业员工争取更多福利，从而提高员工的积极性和参与度。合思的解决方案覆盖了从预算管控、消费标准控制到报销结算、数据分析等全流程环节，实现了费控及差旅管理的数字化、智能化和精细化。
核心功能亮点：精准管控与智能优化
- 预算管控精细到位
2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能能够满足不同企业在不同环节的预算管理需求，帮助企业实现精准的成本控制。 - 消费标准自动控制
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这充分说明绝大多数企业对差旅费用报销标准有着严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能，能够确保企业员工的消费行为符合企业的差旅费用报销标准，有效避免超标消费。 - 合思商城“合力省”激励员工
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。合思平台数据显示，2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这一功能既降低了企业的差旅成本，又提高了员工的积极性。 - 流程自动化高效便捷
合思通过工作流的可视化计算规则配置，让企业能够自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化计算、送审和发放。这大大提高了企业差旅补贴管理的效率，减少了人工操作的错误和繁琐。
企业收益显著：降本增效与合规管控
- 降本增效成果显著
企业通过合思的解决方案可以实现成本的有效控制。在差旅成本方面，通过提前预定、同性同住、差标强控等策略，降低了差旅费用。数字化费控和电子档案系统的应用，消除了不必要的作业，减少了人工成本和时间成本。合思商城“合力省”功能，在不增加企业成本的情况下，降低了酒店单晚房费单价，减少了月酒店 GMV 和超标订单数。 - 效率提升明显
员工报销效率得到显著提高。以某上市公司为例，使用合思解决方案后，员工报销效率提升了 300%。财务人力成本也大幅降低，该上市公司的财务人力成本降低了 50%。同时，财务核算和记账效率也得到了提升，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。 - 合规管控有力
合思的解决方案能有效降低发票合规风险，减少违规发票张数，避免企业因发票问题带来的合规风险和损失。在订单管控方面，实现了订单超标管控，降低了超标订单量，提高了企业的管控能力和决策水平。 - 数据分析赋能决策
企业可以通过合思 BI 对沉淀的数据进行深入分析，探索企业降本增效、风险管理的新途径。关注核心费用、差旅支出数据，结合流程效率、无需报销等评分（聚合消费数智能化程度）、管理对标分析（外部同行业视角）等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层影响因素，为企业决策提供有力支持。
典型场景适配：满足多样需求
- 员工出差场景
企业员工出差场景包括长途商旅和短途市内出行，涉及机票、火车、酒店、用车、用餐等各类消费。合思的解决方案提供了统一的订票平台，实现了消费标准自动控制，让员工免垫资、消费即合规，财务对账也更加省心省事。对于连锁经营企业的员工出差，合思商城能提供更丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，确保员工的差旅消费符合企业的差旅费用报销标准。 - 商务活动场景
企业的商务活动，如半年总结、团建、培训等，涉及大量的费用支出和管理。合思的解决方案可以实现预算管控、费用标准校验、行程重叠校验等功能，确保费用支出的合理性和合规性，严格遵循企业的差旅费用报销标准。 - 日常费用报销场景
企业日常费用报销场景中，发票、单据处理繁琐，容易出现效率低和管控难的问题。合思的解决方案可以实现发票自动验真查重、报销单自动生成、费用自动核算等功能，提高报销效率和管控水平，保障差旅费用报销标准的严格执行。 - 差旅补贴管理场景
传统的差旅补贴手工报销存在虚填、错填等问题，且会计审核时间长。合思的流程自动化引擎可以实现差旅补贴自动化计算、送审和发放，提高员工报销满意度，减少手工报销，节省会计审核时间，确保差旅补贴的发放符合企业的差旅费用报销标准。
客户成功案例：真实见证价值
- 某 L4 级无需报销上市公司
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底 1 次对账，入账自动化操作；管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。 - 某连锁经营上市公司
某连锁经营上市公司接入合思商城与原 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式。解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城提供更丰富的资源，更降本的出行方案，更丝滑的体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。 - 某企业员工数千名
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，使用合思商城“合力省”功能。解决了疫情放开后酒店价格上涨，员工负面情绪高，企业差旅成本控制难的问题。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。 - 某企业差旅补贴自动化管理
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化管理。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的解决方案正是符合这一趋势的选择。合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，值得更多企业信赖。如果您想亲自感受合思解决方案的优势和价值，欢迎关注合思，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，还能免费试用合思解决方案，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
