在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着诸多挑战。财务数字化转型的道路上,业财融合困难重重,费用管控如同乱麻般复杂,财务处理效率更是低下,信息孤岛、流程繁琐、合规风险等问题层出不穷,严重影响着企业的运营效率和决策质量。随着市场竞争的日益激烈,企业对财务数字化的需求愈发迫切,渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营,以提升自身的竞争力。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它宛如一位智慧的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在企业财务数字化转型的征程中发挥着重要作用。
全方位服务构筑财务数智化蓝图
合思提供了一套全方位的财务数智化服务解决方案,犹如一座功能强大的数字城堡,涵盖多个核心产品,为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业费用管理的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡,将因公消费的全场景纳入囊中,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效、透明。
合思商城,是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。不仅可以让企业在差旅消费中做到消费透明,还能通过自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成等功能,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,推动差旅流程自动化的实现。
合思档案,一款先进的单套制电子会计档案管理平台,致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
核心功能彰显产品独特优势
合思的各产品凭借其强大的核心功能和显著的优势,为企业带来了巨大的价值。
合思费控的发票管理功能,就像一位严谨的财务管家,可实现消费明细清晰呈现,让企业对每一笔费用都了如指掌。同时,它还能对发票进行电子档案保存和验真查重,确保发票的真实性和合规性。资金支付功能更是便捷高效,支持单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,并具备支付计划,让企业的资金流转更加顺畅。预算管控功能则如同一位精准的预警卫士,可实现超标预警,让审批有依据,费用更合规,同时实时跟踪预算执行进度,帮助企业合理控制成本。
合思商城的同屏比价功能,让企业在差旅消费中能够轻松比较不同供应商的价格,真正做到消费透明。自动化采集、智能匹配等功能,大大提高了差旅预订的效率。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业的差旅成本控制提供了有力保障,进一步推动了差旅流程自动化。
合思档案通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案的完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升了检索效率,让企业的财务档案管理更加高效。
收支管理方面,合思实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务管理提供了有力支持。
行业应用见证解决方案有效性
合思的解决方案在不同行业都得到了广泛应用,并取得了显著成效。
在制造业,北京动力源科技股份有限公司作为专精特新小巨人企业,引入合思的解决方案后,犹如为企业的财务数字化转型注入了一剂强心针。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业的财务运营效率得到了极大提升,差旅流程自动化也在其中发挥了重要作用。
在快消新零售行业,徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,让企业在差旅费用控制上取得了显著成效。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了差旅流程的自动化管理和成本的有效控制。
在建筑设计行业,中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,让档案管理工作焕然一新。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%,提高了企业的档案管理效率,也为差旅相关档案的管理提供了便利,推动了差旅流程自动化。
在科技行业,汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的财务数智化解决方案,有效提升了财务管理效率和决策的科学性。在差旅管理方面,实现了流程的自动化和数据的精准分析,为企业的发展提供了有力支持。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持和服务。
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