在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业正身处日益激烈的市场竞争漩涡之中。传统的财务管理模式,犹如一艘老旧的帆船,在复杂多变的商业海洋中,已难以跟上时代的航速,满足企业不断发展的需求。企业迫切需要一场变革,一种更加高效、智能的财务管理解决方案,如同为企业这艘巨轮安装上先进的导航系统和强劲的动力引擎。
财务数字化转型,正是这场变革的核心,它已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。在这个充满挑战与机遇的领域,合思公司宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进的技术和创新的解决方案,脱颖而出,助力众多企业成功驶向财务数字化转型的彼岸。接下来,就让我们一同走进合思与汉威科技集团的合作案例,探寻其中的奥秘。
科技先锋:汉威科技集团的辉煌篇章
汉威科技集团股份有限公司,是一家闪耀在科技领域的创新型企业,更是创业板首批上市企业中的佼佼者。它在行业内占据着举足轻重的地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商,也是物联网解决方案的卓越提供商。
汉威科技的业务范围广泛而深入,它为智慧城市的建设贡献着智慧,让城市的运行更加高效、便捷;在安全生产领域,它的技术和产品保障着无数企业和人员的生命财产安全;在环境保护方面,它助力守护着我们的蓝天白云、绿水青山;在民生健康领域,它也发挥着重要作用,为人们的生活质量提升提供支持。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技也面临着传统财务管理模式带来的诸多挑战,尤其是在差旅费用控制等方面,急需一种全新的解决方案。
精准赋能:合思的智慧解决方案
合思针对汉威科技集团的实际需求,精心打造了一系列先进的解决方案,其中差旅费用控制措施尤为出色。
- 无需报销的一体化解决方案
合思为汉威科技提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一个精密的财务管家,通过事前规划和实时的风控体系,在员工因公消费的每一个环节都进行严格把关。当员工进行差旅等因公消费时,系统会自动识别并拦截不合规费用,确保企业的每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费完成后,系统就像一个智能小助手,能够自动获取发票,并智能绑定费用。在统一对账结算后,即可轻松完成入账操作,同时生成证据链完整的记账凭证,最后自动进行归档。这一系列操作行云流水,大大节省了时间和人力成本,也让财务管理更加规范和高效。
- 全链路费控管理平台
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是差旅费用控制措施的核心利器。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,无论是差旅出行、日常用车,还是餐饮招待、办公采购等,都能一网打尽。
该平台打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅场景中,消费数据会自动采集并流转,发票能够进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从大量的手工操作中解放出来,大大提升了工作效率。
显著成效:合思方案为汉威科技带来的蜕变
在合思的精心助力下,汉威科技集团在财务管理方面取得了显著的成果,尤其是差旅费用控制措施发挥了巨大作用。
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员工体验大幅提升
合思的解决方案让汉威科技集团的员工报销耗时降低了75%。员工在因公消费时,无需再进行垫资,也无需为开票、打印等繁琐事务操心。大部分消费场景实现了无需报销,这不仅省事,更让员工省心。员工可以将更多的精力投入到工作中,提高工作效率和工作满意度。 -
财务压力极致释放
合思的方案帮助汉威科技集团减少了85%的财务入账归档时间。在差旅费用控制等方面,费控有了明确的标准,付款按照计划进行,回款也可进行溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这一系列的改变,让财务工作变得更加轻松、高效,极致释放了财务压力。
合思领航:财务数字化转型的可靠伙伴
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和以客户为中心的服务理念,在企业财务数字化转型领域树立了良好的口碑。它已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。在企业财务数字化转型的道路上,合思无疑是值得信赖的合作伙伴。
未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新和优化产品与服务。它就像一位勇敢的开拓者,在财务数字化的征程中不断探索前行,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,尤其是在差旅费用控制措施方面,将不断完善和升级,助力企业更好地应对市场挑战。
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