在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业如同置身于波涛汹涌的大海，既面临着前所未有的挑战，也迎来了无限的机遇。财务数字化转型，宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的技术和丰富的实践经验，宛如一位经验丰富的领航员，助力众多企业成功穿越财务数字化转型的迷雾，驶向成功的彼岸。
合思自2014年成立以来，便致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思不仅是专精特新企业，还在融资道路上成果斐然，累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同坚固的堡垒，为技术创新提供强大的支持；全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局，确保了能够及时、高效地为客户服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
接下来，让我们通过一家具有代表性的客户——北京动力源科技股份有限公司的故事，深入了解合思的差旅体验提升方案。
动力源：财务困境中的“迷途羔羊”
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，对财务数字化管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间犹如一座座孤岛，系统壁垒高筑，与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时准确地反映企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在差旅管理方面，员工的差旅体验更是糟糕，垫资、开票等繁琐流程让员工苦不堪言。
合思：为动力源量身定制差旅体验提升方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套差旅体验提升方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。员工只需在一个系统中就能完成所有相关操作，大大提高了工作效率。
在流程优化方面，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程简洁高效，既减轻了员工的负担，又提高了财务工作的准确性和效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。无论是员工还是管理者，都能更加便捷地获取所需信息，做出更加准确的决策。
动力源：差旅体验提升方案带来的显著成果
在采用合思的差旅体验提升方案后，动力源取得了显著的成果。
在效率提升方面，多系统集成和数据互通使得操作体验全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。员工在申请差旅时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工告别了繁琐的垫资和报销流程，能够更加专注于工作。
在财务管理方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业的管理水平得到了大幅提升，能够更加灵活地应对市场变化。
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的实践经验，成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化。其差旅体验提升方案，不仅改善了员工的差旅体验，还为企业的财务管理带来了质的飞跃。
在未来，合思将不断创新和完善产品与服务，持续提升自身的技术实力和专业能力。继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代实现跨越式发展。相信在合思的助力下，更多企业将能够顺利完成财务数字化转型，提升核心竞争力，实现可持续发展的目标。
如果您的企业也渴望提升差旅体验，优化财务管理，不妨立即行动起来，选择合思，开启免费试用，让合思的差旅体验提升方案为您的企业注入新的活力，共同迎接更加美好的未来！
