合思:开启电子凭证数字化转型高效财务管理新征程

合思:开启电子凭证数字化转型高效财务管理新征程
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,全面数字化应用的道路并非一帆风顺,凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟,如同巨石般横亘在单位会计数字化转型的进程中。

许多企事业单位在实际操作中,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。将电子凭证打印成纸质文件入账的逆数字化行为,不仅违背了数字化转型的初衷,还增加了成本与资源的浪费;把电子凭证转换成图片文件入账的伪数字化做法,无法真正实现数据的有效利用;而电子凭证需手工查验合法真实的非数字化方式,更是效率低下,严重影响了经济社会数字化转型的成效。

当前,我们正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段,这不仅存在合规风险,而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性,缺乏统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题,都亟待解决。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业实现高效审核与报销流程提供了有力支持。

全流程解决方案:打通消费入账归档链路

合思为解决上述痛点,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了总额管控,包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节。同时,还具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等强大功能。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程,还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环,为企业打造了高效审核与报销流程。

合思无需报销的解决方案能为企业带来“快、简、省”的报销新体验。快速审批,让报销不再漫长等待;无需取票,省去繁琐的票据收集;无需垫资,减轻员工的资金压力。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化,极大地提升了企业的财务管理效率。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,更是一大亮点。它广泛连接异构系统,实现档案应收尽收,具备智能组单、四性检测等功能,能对会计类档案进行全面管理,为高效审核与报销流程提供了坚实的档案管理保障。

平台功能概览:智能财务的集大成者

合思财务收支管理平台功能强大,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

在差旅管理方面,支持员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。同时,还提供商旅线上订购服务,员工可以轻松预订机票、酒店等,实现高效审核与报销流程。

发票采集功能十分智能,可自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。系统对接银行账户,能实时同步资金流水,方便进行审核对账,确保财务数据的准确性。

统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了工作效率。自动提报功能则能将已完成的报销事项自动提交给上级审批,加快报销流程。

资金结算方面,支持多种支付方式,能快速完成付款操作,提升用户体验。自动记账功能根据预设规则将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,进一步优化了高效审核与报销流程。

核心亮点聚焦:技术创新驱动财务变革

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。其电子凭证会计数据标准保障了会计凭证全流程数字化管理,实现开具、接收、报销、入账、归档的标准化、无纸化,真正实现了电子凭证全流程的数字化变革,为高效审核与报销流程提供了坚实的技术基础。

合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,让高效审核与报销流程成为企业财务管理的新常态。

合思财务收支管理平台利用AI辅助决策,借助大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这使得企业管理者能够更加科学地进行决策,更好地管控成本,进一步提升了高效审核与报销流程的质量。

企业价值体现:降本增效提升管理效能

合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。企业使用合思解决方案后,可有效降低差旅费用,提高流程效率,降低人力成本损耗。例如,某企业通过合思的解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,高效审核与报销流程得到了充分体现。

合思能实现业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,为企业的财务管理提供了有力的支持,保障了高效审核与报销流程的顺利进行。

合思助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。这使得企业的财务管理更加精细化,进一步提升了高效审核与报销流程的价值。

典型场景展示:多场景适用彰显实力

在企业差旅场景中,员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作。实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,还能同屏比价,提高工作效率,让差旅管理变得更加轻松高效,充分体现了高效审核与报销流程的优势。

对于财务核算和记账场景,合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,线下统一开票、线下结算、手工记账等功能,满足不同企业的需求。无论是线上还是线下,都能为企业提供便捷、高效的财务核算与记账服务,保障高效审核与报销流程的顺畅。

在档案管理场景中,合思支持L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,以及其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案,实现档案管理的数字化和高效化。这使得企业的档案管理更加规范、有序,为高效审核与报销流程提供了良好的档案管理环境。

在企业日常办公场景中,员工可使用易商卡进行线下消费,如办公用品购买等,实现无纸化报销,简化报销流程。这不仅提高了员工的工作效率,还减少了纸质票据的使用,符合环保理念,进一步优化了高效审核与报销流程。

成功案例分享:实践验证实力

某国民经典零食品牌企业,通过合思无需报销的解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效,充分证明了合思解决方案在实现高效审核与报销流程方面的强大实力。

某企业在差旅费管理上与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策,让高效审核与报销流程成为企业发展的有力保障。

某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等,还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,高效审核与报销流程得到了充分的体现。

某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,为企业的财务管理提供了有力的支持,确保了高效审核与报销流程的顺利进行。

市场定位剖析:差异化优势凸显价值

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业解决财务数字化转型中的问题。

合思具有广泛连接的生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这是很多竞争对手所不具备的优势,为企业实现高效审核与报销流程提供了更广阔的空间。

合思的无需报销模式是其独特的创新点,能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。大大提高了企业的财务管理效率,让高效审核与报销流程成为企业财务管理的核心竞争力。

合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。能更好地满足不同企业的多样化需求,确保企业能够在合思的解决方案中实现高效审核与报销流程。

在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思通过其先进的技术和创新的模式,能够帮助企业实现电子凭证数字化转型,解决传统报销模式下的痛点。提高财务管理效率,降低运营成本,实现经济效益和环境效益的双赢。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求,推动行业的进步和发展。

合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。现在,合思推出免费试用活动,让企业可以无忧体验产品。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思产品,开启高效、智能的财务管理之旅,实现企业的数字化升级和可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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