在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中却面临着诸多难题，这些痛点普遍且严重，极大地阻碍了企业的发展。
许多企业投入大量精力自研系统，虽实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的高效管理差距甚远。比如一些企业，像动力源，虽有自研系统实现部分操作线上化，但整体流程复杂且系统壁垒高。还有集团性公司，如汉威科技集团，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。传统手工报销模式的弊端也日益凸显，以江西中机为例，采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，甚至要借调人员参与。
面对这些行业痛点，合思推出了全面的财务数字化解决方案，为企业的人力资源报销管理带来了新的希望。
综合施策：打通企业数据脉络
合思深知企业数据孤岛问题的严重性，为此提供了广泛连接的生态。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据之间的隔阂，实现数据的自由流通。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措让企业的各项数据不再孤立，为人力资源报销管理提供了更全面、准确的信息支持。
同时，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工因公消费时无需垫资、无需开票，财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，让人力资源报销管理变得更加轻松高效。
此外，合思还整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式有效落地了预算管控，让企业在人力资源报销管理中更好地控制成本。
功能亮点：创新驱动高效管理
合思财务数字化解决方案拥有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。例如亿嘉和科技，通过合思费控实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错的概率，财务人员也无需手工统计数据，实现了企业内部的高度信息化管理，为人力资源报销管理提供了有力的技术支撑。
发票管理功能也是合思解决方案的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。泽璟制药借助合思费控解决了报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点的问题，让人力资源报销管理中的发票处理更加精准、高效。
丰富的数据分析报表也是合思的优势之一。合思BI数据分析报表能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI报表功能，直观高效地展示了费用情况，为管理层在人力资源报销管理方面提供了决策依据。
显著收益：降本增效合规发展
企业使用合思解决方案后，在人力资源报销管理方面获得了显著的收益。效率大幅提升是最直观的体现。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升90%。这使得企业在人力资源报销管理上能够更加快速、高效地完成各项工作。
成本显著降低也是合思解决方案带来的重要成果。赛傲生物差旅预算节省了100万元。尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格，实现同屏比价，有效降低了差旅成本。在人力资源报销管理中，成本的降低直接提高了企业的经济效益。
合思费控还支持发票验真、查重，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，保障了企业在人力资源报销管理中的合规经营。
多元场景：灵活应对各类需求
合思解决方案在不同场景下都有出色的应用，充分体现了其广泛的适用性和灵活性。在商旅出行场景中，合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。中亦科技在合思费控无需报销解决方案的加持下，员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”，让人力资源报销管理在商旅场景中更加便捷。
在预算管控场景中，通过将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，为人力资源报销管理提供了严格的预算控制。
在销售费用管理场景中，合思费控可对销售费用进行精细化管理，实现费用类型细化，提高管理精度。医百科技通过合思费控系统对销售费用进行有效管控，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，优化了人力资源报销管理中销售费用的处理。
成功案例：见证合思卓越价值
不同行业的企业通过使用合思解决方案，在人力资源报销管理方面取得了显著的成效。动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为电源行业的人力资源报销管理树立了榜样。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%，对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为物联网行业的人力资源报销管理提供了成功经验。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，在人力资源报销管理方面展现了强大的实力。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业面临着更高的财务数字化要求。在这样的背景下，合思能够为企业提供全面的解决方案，帮助企业更好地应对挑战，实现财务数字化转型。众多企业已经通过选择合思获得了显著的收益，如提升效率、降低成本、加强合规等。现在正是企业做出改变的最佳时机，选择合思，开启人力资源报销管理数字化的新篇章。如果你想亲身体验合思财务数字化解决方案为人力资源报销管理带来的变革，不妨免费试用一下。
