在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司携手合思，在财务数字化转型领域取得了令人瞩目的成效。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，双方合作实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。这一系列显著成果背后，究竟有着怎样的故事呢？让我们一同深入探寻。
动力源：传统财务模式下的转型困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的探索之路。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期目标相差甚远。
到了2021年与合思合作之前，动力源在公司商旅服务等财务管理方面面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，极大地浪费了时间和精力。财务人员则需要手工将报销数据录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，导致假票、错票、重票等情况难以避免。此外，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，严重影响了工作效率和质量。
合思方案：精准破局的创新之举
面对动力源在公司商旅服务财务数字化方面的重重困境，合思迅速制定了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
首先，合思实现了动力源多个系统的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
其次，合思推出的“无需报销”模式为动力源的员工带来了全新的体验。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了财务流程。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
转型成效：数据见证的卓越成果
合思解决方案的应用，为动力源在公司商旅服务财务数字化方面带来了显著的成效。
从员工层面来看，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价。这不仅极大地缩短了员工填报时间，包括拍照、扫码、录入等环节，还简化了报销流程，提升了员工的使用体验。而且，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松消费、便捷报销。
对于财务人员而言，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的健康发展提供了有力保障。
客户心声：高度认可的真实反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，企业在数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。而合思将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现了精细化管理降本增效，这一点具有更加深远的意义。面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为，合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为公司商旅服务财务数字化转型注入持续的动力。
未来展望：携手共绘美好蓝图
展望未来，动力源与合思的合作前景十分广阔。动力源将继续结合自身业态和组织变化，充分利用合思在公司商旅服务财务数字化方面的优势，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。双方将不断探索创新，进一步优化财务流程，提升财务管理效率，为企业的可持续发展提供更加坚实的支持。
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功实现了公司商旅服务财务数字化转型的巨大跨越。如果你所在的企业也面临着类似的财务挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启高效、智能的财务数字化之旅，让企业在数字化浪潮中抢占先机。
