合思助力企业财务数字化转型，重塑差旅费用报销标准

在当今风起云涌的数字化时代，企业财务数字化转型已然成为一股不可阻挡的必然趋势。众多企业在发展的征程中，面临着提升财务效率、降低成本、加强合规管理等诸多挑战，传统的财务管理模式在复杂多变的业务环境下，逐渐暴露出效率低下、数据不实时、管控难度大等问题。企业亟需一套专业且高效的财务数智化解决方案，来为自身的发展保驾护航。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便深耕于财务数字化领域。合思以其丰富的经验和卓越的成果，在这一浪潮中发挥着举足轻重的作用，成为众多企业实现财务数字化转型的得力伙伴。合思秉承着以客户为中心的服务理念，凭借专业的产品和服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在市场上赢得了良好的口碑。

合思全景：财务数智化领域的璀璨之星

合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的星星，在财务数字化的天空中闪耀着独特的光芒。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，这个平台就像是企业财务管理的智慧大脑，帮助企业挖出更多净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，满足了企业在财务管理中的多样化需求。

合思还是专精特新企业，雄厚的实力可见一斑。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队为产品的持续创新提供了有力保障。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，也重新定义了差旅费用报销标准。

核心产品：解锁财务数智化的密钥

• 合思费控：智能管控的先锋
  合思费控是合思旗下一款极具创新性的产品，它就像是企业财务管理的智能卫士，全方位守护着企业的财务安全。

合思费控支持多系统集成，能够打破数据孤岛，实现数据的实时互通。企业可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步，也能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思费控的无需报销功能更是颠覆了传统的商旅出行流程。员工消费即合规，财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证并一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了工作效率，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，同时也让财务人员的工作更加轻松准确。

在发票管理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，有效规避了重复报销等情况。此外，合思费控还可进行预算管控，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保企业的费用支出在合理的范围内。

• 合思商城：因公消费的便捷港湾
  合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台，就像是一个专为企业打造的消费超市。员工可在商城进行商旅预订等消费，消费受申请单和差标管控，实现免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。

商城具备同屏比价功能，可聚合多个商旅平台的价格，帮助企业在差旅费用报销标准内，节省成本。企业可以根据自身的需求和预算，选择最合适的消费方案，实现资源的优化配置。

• 合思BI：数据洞察的利器
  合思BI就像是企业财务管理的智慧眼睛，能够自动快速生成各种费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过合思BI，企业可以更好地掌握差旅费用报销标准的执行情况，优化费用支出结构。

• 银企直联：高效付款的桥梁
  银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通，就像是一条高效的财务高速公路。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。

同时，银企直联还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保企业的资金安全。在差旅费用报销方面，银企直联让报销款项能够及时准确地支付到员工手中，提高了员工的满意度。

优势凸显：对比传统，脱颖而出

• 报销效率：大幅提升
  与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，动力源会计人员成本节约50%。合思的解决方案不仅提高了员工的报销效率，也降低了企业的人力成本，重新优化了差旅费用报销标准。

• 数据集成：打破孤岛
  与多系统林立、数据分散的传统模式相比，合思能够实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据实时互通。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过数据的集成和共享，企业可以更好地管理差旅费用，确保费用报销符合标准。

• 预算管控：前置预防
  与部分只能进行事后管控的财务管理系统相比，合思的预算管控能够前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并智能预警提示。这种前置的预算管控方式，让企业能够更好地控制差旅费用支出，确保费用报销在标准范围内。

• 发票采集：灵活便捷
  与一些功能单一、缺乏灵活性的费控系统相比，合思支持多种类型发票采集，满足市面流通超95%的发票采集。尚品食品使用合思费控后，可采集火车票根、行程单、增值税发票等多种发票，员工操作更便捷，还能有效规避重复报销等情况。合思的发票采集功能为企业的差旅费用报销提供了更多的便利，确保费用报销的准确性和合规性。

成功案例：真实见证，效果显著

• 动力源：财务革新的典范
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思帮助动力源重新梳理了差旅费用报销标准，提高了财务管理的效率和准确性。

• 汉威科技：集团财务的优化
  汉威科技作为集团型公司，财务数字化需求集中在成本增效、预算管控等方面。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。企业对业务管控极致提升，实现预算管控前置，提升了效率、规范了流程、加强了费控。合思为汉威科技制定了更加合理的差旅费用报销标准，确保了费用支出的合理性和合规性。

• 派克新材：高端制造的突破
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，解决了数据安全和信息流转等问题。合思帮助派克新材优化了差旅费用报销标准，提高了企业的财务管理水平。

• 亿嘉和：高新技术的飞跃
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等痛点。应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了系统集成，数据互通，实时查看。管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。合思为亿嘉和制定了科学合理的差旅费用报销标准，提升了企业的整体运营效率。

展望未来：持续创新，共铸辉煌

合思凭借其专业的产品和服务，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和数字化转型，为企业的发展提供了有力支持。在差旅费用报销标准的制定和执行方面，合思也发挥了重要的作用，帮助企业实现了费用管理的精细化和科学化。

在未来，随着企业数字化转型的不断深入，合思将不断创新和完善产品功能，加强技术研发和服务能力，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，紧密结合企业的实际需求，持续优化产品和服务，与企业共同成长，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

相信在合思的推动下，企业的财务数字化转型将更加顺利，财务管理将更加高效、精准、合规，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。如果您也想体验合思带来的卓越财务管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。