在当今的企业管理中,财务数智化已成为大势所趋。然而,众多企业在财务收支管理方面却遭遇重重困难。“业务流、发票流和资金流”难以合一,使得对公业务处理举步维艰,进、销项发票管理混乱。传统报销流程更是繁琐至极,员工不仅要手工提交申请、审核、核对预算和费用标准,还需自行采购、垫资,人工判断消费方案的合规性,报销过程耗时又耗力。财务人员在记账、归档等工作中过度依赖人工操作,效率低下不说,还容易出错,业财融合更是难上加难。企业在进行经营决策时,由于缺乏实时、准确的财务数据支持,难以动态了解细分业务ROI,决策的科学性大打折扣。
在这样的背景下,合思的出差服务平台应运而生,为企业解决这些痛点提供了有力的支持。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力,让合思在财务数智化领域占据了领先地位。
合思使命:助力企业财务蜕变
合思的出差服务平台致力于服务未来财务人。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的作用。
通过提供全方位的财务数字化服务,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它为企业提供实时、准确的财务数据支持,辅助老板进行经营决策,挖掘收益洼地。同时,合思释放了财务和员工的双手,让他们将更多的精力投入到更有价值的工作中,提升了企业的整体创造力。
核心模块:功能强大的出差服务体系
合思的出差服务平台拥有多个核心模块,每个模块都具备独特的功能。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。智能规则引擎确保档案完整性,支持快速检索和无序归档,助力双碳目标落地。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。
创新亮点:引领财务数字化潮流
合思的出差服务平台具有众多功能亮点与创新。
它推出了无需报销分级标准,将费控报销划分为L1 – L5级,每个层级都有不同的特点和优势。这帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升了财务数字化实践效率。
该平台能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。
合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可进行个性化预警与监控,助力企业经营决策。
优势尽显:对比中脱颖而出
与其他产品相比,合思的出差服务平台优势明显。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业节约差旅费用。
合思档案可减少档案整理耗时67%,组卷耗时80%,档案利用耗时75%,减少存储空间、耗材70%,确保数据安全合规100%。
收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
广泛适用:多用户多场景覆盖
合思的出差服务平台目标用户广泛,包括老板、财务和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现企业降本增效;财务可极致释放压力,实现费控、付款、回款等全流程管理;员工可省事更省心,大部分消费场景实现无需报销。
其消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
成功见证:真实案例有说服力
众多企业使用合思的出差服务平台后,取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,档案管理自动化,降低企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。
选择合思:开启财务数字化新征程
合思的出差服务平台凭借其广泛的连接能力、创新的解决方案和高效的产品功能,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了诸多财务管理难题。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
选择合思,企业能够在财务数字化转型进程中找到专属路径,提升核心竞争力,实现可持续发展。如果您也想体验合思出差服务平台带来的卓越财务数智化体验,不妨现在就免费试用,开启财务数字化新时代!
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