在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，企业承受着越来越大的压力。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。然而，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求，众多企业开始寻求先进的财务管理软件和技术工具，以提升效率和管理水平。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思的系统集成解决方案，正是为连锁零售业量身打造，旨在解决企业面临的财务难题，实现财务数智化转型。
连锁巨头的财务痛点：鸣鸣很忙的困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。为了实现业务的快速扩张，鸣鸣很忙采用“强加盟”模式，并实行严格的门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。
然而，随着门店数量的急剧增加，企业面临着一系列财务报销难题。由于10000多家门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员接近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。
同时，门店报销由总部财务负责，这一过程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，成为鸣鸣很忙进一步发展的阻碍。
合思破局：定制化系统集成解决方案
面对鸣鸣很忙的财务难题，合思推出了专门的系统集成解决方案，帮助企业实现财务数智化转型。
差旅报销：无需报销成本收缩
合思的系统集成解决方案让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过移动端申请，员工可以随时随地提交出差申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，员工无需再为垫付资金而烦恼，差旅补贴也能自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，大大提高了报销效率，节约了成本。
发票管理：统一回收高效核算
合思的系统集成解决方案实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入。员工可以使用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票，利用发票袋二维码实现自动验真查重，高效收票核票，提高了财务管理的准确性和效率。
精细核算：自动化补贴计算
合思的系统集成解决方案还具备自动化精细核算功能。车补金额可以自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保补贴计算的准确性和合规性。
数智赋能：鸣鸣很忙的华丽转身
在采用合思的系统集成解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。同时，从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。
未来展望：连锁零售财务数智化新征程
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程系统集成解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘更多净利润。财务数字化是精细化运营的必由之路，能够帮助连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。
白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望，强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。在未来，连锁零售企业将面临更加复杂多变的市场环境，财务数智化将成为企业提升竞争力的关键。
在此，我们呼吁连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的系统集成解决方案，挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想进一步了解合思的系统集成解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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