合思助力企业报销合规流程数字化转型

在当今企业数字化转型的浪潮中，电子凭证数字化转型无疑是关键的一环。然而，企业在电子凭证管理方面却面临着重重痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用犹如布满荆棘的道路，存在凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有不少问题存在。数据显示，有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，同时在纸电凭证混合时期，合规风险如影随形。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，还深陷纸电并存的困境，仅部分环节实现电子化，难以实现全流程的数字化。而且，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门协同困难等问题，都让企业在转型之路上举步维艰。

面对这些困境，合思为企业带来了行之有效的解决方案，助力企业优化报销合规流程。

合思：财务数智化领域的实力先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业在财务管理中挖出更多净利润。

合思不仅是专精特新企业，而且在发展历程中成绩斐然。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，优化了报销合规流程。

使命愿景：引领电子凭证数字化转型新方向

合思有着明确而宏大的使命与愿景，致力于在电子凭证数字化转型领域发光发热。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，真正做到让有限的资源发挥更有效的作用。

合思积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。其目标是助力企业实现电子凭证数字化转型，构建新型管理模式，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，最终实现全社会会计无纸化、生态化建设。利用电子会计档案产品，合思帮助企业实现低碳运营，让企业获得融入ESG时代的重要抓手，进一步规范报销合规流程。

平台功能：打造全面实用的财务管理利器

合思的财务收支管理平台功能强大且全面，涵盖了多个关键模块，为企业的报销合规流程提供了有力支持。
– 差旅申请模块
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐，让员工能够更加便捷地完成差旅申请流程，同时也确保了报销单据的准确性和规范性。
– 商旅线上订购模块
该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接完成商旅预订，无需再通过多个渠道进行操作，不仅节省了时间，还能更好地进行费用控制，符合报销合规流程的要求。
– 发票采集模块
能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。在企业日常的财务管理中，发票处理是一项繁琐且容易出错的工作。合思的发票采集模块通过先进的识别技术，快速准确地采集发票信息，为后续的报销和入账工作提供了可靠的数据基础。
– 自动记账模块
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的分录工作，系统会自动完成，提高了记账的效率和准确性，确保了报销合规流程的顺畅进行。

功能亮点：创新驱动，引领报销数字化转型

合思产品具有众多独特的亮点和创新之处，使其在市场中脱颖而出，为企业的报销合规流程带来了全新的体验。
– 全场景覆盖与无需报销模式
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这种创新模式打破了传统报销的局限，让企业的报销流程更加便捷高效，符合数字化时代的发展趋势。
– 报销数字化转型趋势体现
合思费控抽样企业的报销单量在2021 – 2023年期间呈现井喷式增长，从80w + 到900w + 。这一数据充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，而合思能够助力企业适应这一趋势，优化报销合规流程，让企业在数字化浪潮中占据先机。
– 电子档案管理优势
合思档案可以实现电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。同时，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。这一功能大大提高了财务档案管理的效率，方便企业随时查阅和管理财务档案，确保了报销合规流程中档案管理的规范性和准确性。
– 无需报销分级标准引领智能化
合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。这一创新标准为企业的报销数字化转型提供了明确的方向，有助于企业进一步优化报销合规流程。

产品优势：铸就企业财务管理坚实后盾

相较于其他同类产品，合思具有显著的优势，为企业的报销合规流程提供了全方位的保障。
– 强大的集成能力
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过这种集成，实现了数据的共享和协同工作，让企业的各个管理系统之间能够更加高效地协作，避免了数据孤岛的问题，确保了报销合规流程中数据的一致性和准确性。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业在财务管理和报销合规流程方面存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案，提高企业的财务管理效率。
– 专业的客户成功团队
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等。免费试用让企业能够在实际使用中体验合思产品的优势，灵活定价模式则根据企业的规模和需求进行合理定价，丰富的培训资源帮助企业员工更好地掌握产品的使用方法，确保企业能够顺利实施报销合规流程。
– 数据安全保障
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在数字化时代，数据安全是企业关注的重点问题。合思的安全保障措施为企业的报销合规流程提供了可靠的安全保障，让企业能够放心使用合思的产品。

目标用户与应用场景：广泛适用，满足多样需求

合思产品的目标用户为企事业单位，包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景广泛，涵盖了企业的财务收支管理各个环节，如差旅费用管理、费用报销、收付款管理、财务档案管理等。
在电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档全流程中，合思产品都能发挥重要作用，帮助企业实现全流程数字化闭环管理。无论是传统行业还是新兴行业，只要有财务数字化转型需求的企业，都可以使用合思的产品来优化报销合规流程，提高财务管理效率。

成功案例：见证合思产品的卓越成效

众多成功案例充分展示了合思产品在实际应用中的效果和价值，为企业的报销合规流程带来了显著的改善。
– 某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让报销合规流程更加高效规范。
– 某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了报销合规流程。
– 某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，进一步完善了报销合规流程。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，确保了报销合规流程的自动化和规范化。

综上所述，合思的产品和服务能够帮助企业突破电子凭证管理的瓶颈，实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率，降低成本，增强合规性。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的必然趋势，合思将持续创新和优化产品，为企业提供更优质的服务和解决方案。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性，企业应抓住机遇，积极拥抱数字化转型，选择合思作为合作伙伴，共同推动行业的进步和发展。现在就联系合思，开启免费试用，体验敏捷的财务收支管理平台带来的便捷和价值，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，优化报销合规流程，实现更加高效的财务管理。