在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，企业财务数字化转型显得尤为必要和紧迫。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，提升团队报销效率。
平台概述：智能财务助力企业高效前行
合思财务收支管理平台是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其核心目标是简化报销流程，提高财务管理效率，进而提升团队报销效率。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值，团队报销效率也得到了显著提升。
核心功能：精细管理打造高效报销体验
-
差旅申请便捷化
员工通过合思平台在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅方便快捷，还避免了传统纸质申请的繁琐流程，大大提升了团队报销效率。员工无需再为填写大量纸质表格而烦恼，系统自动处理相关信息，为差旅申请和报销节省了大量时间。 -
发票采集智能化
合思平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息。这一智能化的操作减少了人工输入错误，提高了工作效率。在传统报销模式下，财务人员需要手动录入发票信息，不仅容易出错，而且效率低下。而合思平台的发票采集功能让发票信息的处理变得轻松高效，进一步提升了团队报销效率。 -
审核对账精准化
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能保障了财务数据的准确性，让审核对账工作更加精准高效。在传统报销模式下，审核对账往往需要耗费大量的时间和精力，而且容易出现疏漏。而合思平台的审核对账功能让财务人员能够快速准确地完成审核工作，提升了团队报销效率。 -
自动记账省心化
根据预设规则，合思平台能够自动将费用分录到相应的会计科目下。这一功能减轻了财务人员的工作量，让记账工作更加省心。财务人员无需再手动进行费用分录，系统自动完成相关操作，节省了大量时间和精力，从而提升了团队报销效率。
优势对比：凸显平台卓越竞争力
-
数字化变革领先一步
传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一变革让企业在财务管理上更加高效、便捷，大大提升了团队报销效率。 -
全场景覆盖高效便捷
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，团队报销效率得到了极大提升。 -
电子化档案管理轻量高效
传统会计档案管理存在成本高、效率低、易出错等问题。而合思全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收，实现了电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一方案不仅降低了档案管理成本，还提高了档案管理效率，有助于提升团队报销效率。 -
强大集成能力协同共享
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而其他一些产品可能存在数据不互通的问题。合思平台的强大集成能力让企业各部门之间的数据能够顺畅流通，提高了工作协同效率，进而提升了团队报销效率。
应用案例：真实见证平台价值
-
零食品牌：降本增效实现业财融合
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该品牌的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，团队报销效率大幅提升。 -
建设企业：业财协同提升报销效率
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，团队报销效率得到显著改善。 -
数字阅读品牌：数字化成效显著提升
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，全量原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真等，团队报销效率得到了有效提升。 -
教育服务品牌：电子化档案管理标杆
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，团队报销效率大幅提升。
未来展望：引领数字化转型潮流
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这将推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步提升团队报销效率。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，合思平台将在这一过程中发挥重要作用。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您想提升团队报销效率，不妨来免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章。
