现代化报销服务:开启企业财务数字化转型新篇章

现代化报销服务:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。随着业务范围的不断扩大和组织架构的日益复杂,传统的财务报销和管理模式逐渐暴露出诸多弊端,成为企业发展道路上的绊脚石。多系统林立导致数据孤岛,手工报销效率低下,费用管控困难重重,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,自研系统整合困难,流程复杂,系统壁垒高耸,与预期的财务数字化目标渐行渐远。在费用管理方面,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散信息滞后等痛点,让企业管理者们头疼不已。新冠疫情的爆发,更是让医疗企业等从采购到付款的内部供应链能力面临严峻考验,对公打款时效性和整体费用管控流程线上透明化的需求变得刻不容缓,管理者急需在报销过程中进行有效控制。

面对这些困境,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的现代化报销服务解决方案,助力企业打破财务数字化转型的枷锁,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

破局之道:合思全方位财务数智化方案

合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业量身打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把利剑,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业摆脱传统财务模式的束缚,迈向数字化转型的新征程。

合思费控通过强大的系统集成能力,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝同步,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互通互联。从此,企业告别了多系统操作体验差、数据分散的困扰,真正实现了数据的集中管理和高效利用。

在预算管控方面,合思提供了一套行之有效的解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,并将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,从源头上防止费用管控失控,让企业的每一分钱都花在刀刃上。

合思的发票智能校验功能更是一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务管理保驾护航。

功能探秘:合思产品的强大魅力

合思费控具备丰富多样的基础业务功能,涵盖费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等各个环节,同时还拥有专项费用管理功能,能够满足企业不同类型费用的管理需求。无论是日常办公费用、差旅费还是其他专项费用,合思费控都能轻松应对,为企业提供全方位的费用管理支持。

合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的贴心服务。员工在商城预订机票、酒店等,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了员工的消费体验,也大大减轻了财务人员的工作负担。

合思BI提供强大的数据分析报表功能,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够及时发现问题并做出决策,为业务决策提供了有力的数据支撑。

合思的银企直联功能更是让企业的付款流程变得轻松高效。它实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,同时实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金管理更加安全可靠。

核心亮点:合思产品的独特优势

无需报销模式是合思的一大创新亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,真正感受到了数字化带来的便利,幸福感大幅提升。同时,这一模式也提高了财务工作效率和合规性,让企业的财务管理更加规范高效。

合思费控系统拥有强大的连接能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以轻松实现与现有系统的集成,无需担心数据兼容性问题。

多维度管控自动执行是合思产品的又一独特优势。日常费用统计可直接由相关方在发起申请过程中,被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时记录执行过程,直接跟踪费用的进度。这一功能让企业的费用管控更加精准、高效。

灵活的单据配置及自定义档案功能,可将CRM系统与合思费控打通,创建项目台账,关联项目。便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析,大大降低了项目过程管理难度,有效跟踪项目过程风险,为企业的项目管理提供了有力支持。

价值彰显:合思产品为企业带来的改变

合思的现代化报销服务为企业带来了显著的价值提升。在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。如汉威科技,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。

在加强管控方面,合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的费用支出始终处于可控状态。

在规范流程方面,合思规范了企业报销和财务管理流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员的使用体验。赛傲生物细化了费用管理颗粒度,将日常申请单拆分,个人业务与对企业务报分费用类型,让企业的财务管理更加规范有序。

在促进业财融合方面,合思打破了系统壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时互通,为管理者提供了及时的数据决策依据。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,推动了公司的业财一体化建设,让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。

场景应用:合思产品的常见舞台

个人报销场景中,员工通过合思费控提交个人报销申请,系统自动校验费用标准,支持多种发票采集方式,发票自动验真、查重,凭证自动生成。这一系列自动化操作,简化了报销流程,提高了报销效率,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。

商旅出行场景下,员工在合思商城预订机票、酒店等,因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账结算,实现了无需报销的体验。员工可以更加专注于工作,无需为费用报销问题分心。

预算管控场景中,企业通过合思费控设置预算节点,对费用申请进行预算校验,实时监控预算执行进度,确保费用支出符合预算要求。这一功能让企业的预算管理更加科学、精准。

系统集成场景里,合思费控可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通,避免了多系统间切换带来的不便,提高了工作效率。企业可以实现各系统之间的无缝对接,打造一个高效的数字化办公环境。

成功典范:不同行业的合思实践

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源的成功实践证明了合思现代化报销服务的强大威力。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。派克新材的成功为制造业企业的数字化转型提供了宝贵的经验。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了极大提升。

市场定位:合思的差异化之路

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性,能够真正解决企业员工报销繁琐、财务工作效率低下等问题,为企业提供便捷、高效、合规的财务管理体验。这一解决方案在市场上独树一帜,吸引了众多企业的关注。

合思具备广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通。这是很多其他产品所不具备的优势,让合思在市场竞争中脱颖而出。

合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案,并且提供及时、高效的售后服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。这种贴心的服务让企业更加放心地选择合思。

未来可期:合思助力企业持续发展

合思的现代化报销服务能够帮助企业提升效率、加强管控、规范流程、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思产品以其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,为企业提供了全面、高效、安全的财务管理保障,是企业实现财务数字化转型的可靠选择。

随着企业数字化转型的加速和全电票时代的到来,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业的需求,不断优化产品和服务,为企业提供更加个性化、定制化的解决方案,与企业共同成长和发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的现代化报销服务解决方案,立即联系我们,免费试用合思产品,体验其强大功能和优质服务,让合思助力您的企业提升财务管理水平,创造更大的价值。

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captaincaptain
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