在当今时代,国家积极推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,这犹如一股强劲的东风,助力企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。以税收征管数字化、智能化为目标,电子发票政策正不断拓展应用范围,从最初服务型行业和消费场景的普通发票,逐步延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。同时,国家还计划通过试点工作,逐步构建起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
处于工业化中后期的企业,对财务管理精细化的需求愈发迫切,更灵活的财务管理系统成为企业的渴望。而费用支出管理这一长期被忽视的领域,正逐渐成为企业发展的关键问题。尽管企业费用支出在总支出中的占比相对较少,但它却存在于企业的每一个角落,涉及到每一位员工。费用报销的繁琐流程,不仅耗费大量的时间和精力,还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比显著提高,且费用种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为企业的一大顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
目前,企业普遍采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。传统费控管理的痛点日益凸显,企业急需一种高效的解决方案,来实现财务数字化转型,而“高效审核与报销流程”正是解决问题的关键。
合思方案:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业打造高效审核与报销流程奠定了基础。
平台功能:全方位的财务管理利器
合思的财务收支管理平台功能强大,犹如一个功能齐全的财务工具箱,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
财务中台作为平台的核心,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个功能模块。
预算管理模块包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。通过科学合理的预算管理,企业可以更好地规划资金,提高资金使用效率,实现高效审核与报销流程。
费用报销模块则涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。平台可以实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。并且通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,让报销流程更加高效。
核心亮点:创新模式引领行业变革
合思产品具有诸多核心亮点,其中“无需报销”模式尤为引人注目。这一模式以“事前管理”为特点,构建了强内控机制,员工在消费过程中无需再经历繁琐的报销流程,实现了“无感知”的报销体验。同时,以智能化为特点的全链路管理流程,让整个费用管理过程更加高效、透明。
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,以提供综合解决方案。合思基于广泛连接的生态,能够更好地满足这一需求,与各类系统和平台实现无缝对接,为企业打造高效审核与报销流程提供了有力支持。
此外,合思通过AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,实现智能化管理。它还能够实现业财融合,让财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。
企业价值:降本增效合规运营的保障
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务数智化解决方案就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
通过流程规范化、数据统一化和系统打通,合思提升了企业的财务管理效率和决策水平。其“无需报销”模式减少了员工报销的繁琐流程,提高了员工满意度,同时也降低了企业的人力成本和管理成本。
在合规经营方面,合思能够帮助企业应对日益趋严的财税合规监管要求,建立更为完善的财税数字化体系,确保企业在合规的轨道上稳健发展。高效审核与报销流程在其中起到了关键作用,让企业的财务管理更加规范、有序。
典型场景:多行业的精准适配
合思的产品在多个行业都有典型的使用场景,能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案,实现高效审核与报销流程。
在医药行业,企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。传统的报销流程效率低下、错误率高,且最新的《医药行业合规管理规范》对药企费用支出作出了严格限制。合思可以帮助医药企业满足合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算,实施期间重在应用控制,实施后强调费用结算合规性。合思可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,为软件企业的费用管理提供有力支持。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,让连锁经营企业的财务管理更加高效。
企业在不同的费控管理能力分级阶段有不同的需求,合思的产品可以根据企业所处阶段提供相应的解决方案,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业的费控管理水平,确保高效审核与报销流程的实现。
成功案例:实力见证的最佳证明
合思在不同行业都有成功的合作案例,这些案例充分展示了其产品的实力和价值,以及在实现高效审核与报销流程方面的卓越表现。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。还实现了银企直连一键支付,减轻了出纳的工作量,让报销审核流程更加高效。
中国某上市软件服务公司选择合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,大大提高了费用管理的效率和准确性。
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块,实现了多种对公付款场景的高效管理。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,实现了高效审核与报销流程。
市场定位:差异化优势铸就领先地位
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以“无需报销”为核心特色,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
与一些传统的费控管理软件相比,合思具有更广泛的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。其财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同用户的需求。
合思在费控管理领域积累了丰富的行业经验,已经服务了7000 + 付费企业,能够更好地理解企业的需求,提供更贴合企业实际情况的解决方案。这种差异化优势使得合思在市场中占据了领先地位,为企业实现高效审核与报销流程提供了更可靠的保障。
价值重述与展望:携手共创美好未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。其财务数智化解决方案能够助力企业实现业财融合,提升财务管理效率和决策水平,适应日益变化的市场环境和政策要求。高效审核与报销流程是合思为企业带来的重要价值之一,也是企业实现财务数字化转型的关键环节。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展类似的企业采购等能力。合思将继续以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着市场的发展,合思有望在费控管理领域占据更大的市场份额,成为行业的领导者。
面对日益复杂的市场环境和严格的财税政策,企业需要一个专业、可靠的财务数智化解决方案。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,是您的不二之选。立即选择合思,让我们携手开启财务数字化转型的新篇章,为企业的发展注入新的动力!现在点击免费试用,亲身体验合思为您带来的高效审核与报销流程。