在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一项决策都关乎着自身的发展与生存。自2022年底疫情退潮后，企业的商旅活动迎来了新的生机。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战，商务消费价格和成本不断上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在差旅或费用标准管理方面，51.79%的企业调低了对应的差旅或费用标准，且高达68.07%的企业认为降本增效的压力比去年更大。同时，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。而发票的获取、核对和处理，依旧是管控过程中的最大痛点。在这样的背景下，合思作为专业的解决方案提供商，为企业带来了有效的差旅费用控制措施。
典型客户差旅困境洞察
- 高端制造企业的差旅难题
在高端制造行业，有一家颇具规模的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司，且已达到L4级无需报销的水平。但即便如此，该企业在差旅管理方面仍面临着重重困境。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工在处理差旅事务时手忙脚乱，不支持移动端的操作更是限制了他们随时随地处理业务的便利性。个人垫资让员工在出差期间承担了额外的经济压力，而纸质借款申请不仅繁琐，还容易出现丢失或延误的情况。2个月的报销时效更是让员工的资金周转受到影响，极大地降低了员工的满意度。
财务部门也深受其扰。大量的低价值工作占据了财务人员的大量时间，手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，让财务人员疲惫不堪。这些重复性的工作不仅效率低下，还容易出现错误，影响了财务工作的准确性和及时性。
老板作为企业的决策者，却无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，不仅数据的及时性和准确性无法保证，而且费用居高不下的问题也让老板头疼不已。缺乏数据基础的管理决策，就像在黑暗中摸索，难以做出正确的判断和决策。
合思定制化解决方案呈现
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员工端：便捷出行与免垫资体验
合思针对该企业的问题，提供了一套全面的解决方案。在员工端，合思实现了移动端申请，员工可以随时随地通过手机提交差旅申请，方便快捷。合思商城拥有广泛的供应商覆盖面，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等所需服务。长期出差的员工再也不用担心借款和报销的问题，在合思商城消费即可实现免垫资开票，真正做到了让员工无后顾之忧。 -
财务端：高效对账与自动化入账
对于财务部门，合思提供了月底1次对账的服务，入账自动化操作让财务人员摆脱了繁琐的手工工作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成，大大节省了财务人员的时间和精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。 -
管理层：数据洞察与科学决策
合思还为企业管理层提供了多种差旅数据分析看板。这些看板能够帮助企业深入洞察差旅行为，了解员工的差旅习惯和费用支出情况。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，合理安排差旅预算，从而节省成本。同时，系统具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能，为企业的差旅管理提供了全方位的支持。
客户使用成果显著展现
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员工效率提升与体验改善
该企业在使用合思的解决方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，出差体验得到了极大的改善。便捷的移动端申请和免垫资开票服务，让员工在出差过程中更加轻松愉快，提高了员工的工作积极性和满意度。 -
财务成本降低与价值释放
财务人力成本降低了50%，财务人员摆脱了繁琐的低价值工作，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等工作中。这不仅提高了财务工作的效率和质量，还为企业的发展提供了更有力的财务支持。 -
老板决策支持与企业增效
老板能够通过数据监测实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的支持。科学的决策让企业在差旅管理方面更加合理有效，实现了降本增效的目标。在合规的前提下，企业提升了商业利益，增强了自身的竞争力。
合思方案优势总结与未来展望
合思凭借其专业的产品和服务，为企业提供了有效的差旅费用控制措施。其解决方案不仅能够帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力，激活企业内各资源要素效力，还能实现降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。越来越多的企业认识到数字化转型在费控及差旅管理中的重要性，选择合思是企业降本增效、可持续发展的切实可行路径。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨立即免费试用合思的产品，关注合思，开启高效费控及差旅管理之旅，让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。差旅费用控制措施，合思为您提供专业保障。差旅费用控制措施，合思让企业差旅管理更高效。差旅费用控制措施，选择合思，开启企业发展新篇章。差旅费用控制措施，合思与您携手共创美好未来。差旅费用控制措施，合思为企业降本增效保驾护航。差旅费用控制措施，合思解决方案值得信赖。差旅费用控制措施，合思助力企业提升竞争力。差旅费用控制措施，合思让企业差旅管理不再烦恼。差旅费用控制措施，合思专业服务打造卓越体验。差旅费用控制措施，合思为企业差旅管理带来新变革。差旅费用控制措施，合思帮助企业优化差旅流程。差旅费用控制措施，合思让企业差旅成本更可控。差旅费用控制措施，合思为企业提供全方位差旅支持。差旅费用控制措施，合思助力企业实现可持续发展。差旅费用控制措施，合思让企业差旅管理更加智能化。差旅费用控制措施，合思解决方案提升企业运营效率。差旅费用控制措施，合思为企业差旅管理注入新活力。差旅费用控制措施，合思帮助企业节省差旅开支。差旅费用控制措施，合思让企业差旅管理更加规范。差旅费用控制措施，合思为企业提供精准的差旅数据分析。差旅费用控制措施，合思助力企业做出科学的差旅决策。差旅费用控制措施，合思让企业差旅管理更加便捷。差旅费用控制措施，合思解决方案推动企业数字化转型。差旅费用控制措施，合思为企业差旅管理提供坚实保障。差旅费用控制措施，合思助力企业在差旅管理中领先一步。
