在数字时代的浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。自2021年12月数电票试点启动，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战。
凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，让企业在电子凭证管理上困难重重。而且，企业还存在逆数字化，如将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，像把电子凭证转换成图片文件入账；以及非数字化，即电子凭证需手工查验合法真实等误区。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这无疑增加了合规风险。此外，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍深陷纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化。提升团队报销效率，成为企业亟待解决的问题。
合思解决方案：破局电子凭证数字化难题
合思为应对行业痛点，推出了一系列卓越的解决方案。首先是无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。它涵盖总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，同时具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。这一方案让团队报销效率大幅提升，企业财务管理更加高效。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步提升团队报销效率。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案也十分出色。它能广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，有效提升了档案管理效率，从而为提升团队报销效率提供有力支持。
此外，合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等多方面措施，帮助企业解决电子凭证使用过程中的问题，全方位提升团队报销效率。
合思产品功能：助力企业高效运营
合思产品拥有众多实用功能。差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，简化了差旅流程，提升了团队报销效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，减少了人工操作，提高了团队报销效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，加快了报销流程，提升了团队报销效率。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务处理效率，进而提升了团队报销效率。
合思产品亮点：彰显卓越实力
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业各部门之间的信息流通更加顺畅，提升了团队报销效率。
合思提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。管理者可以根据这些建议优化企业运营，从而提升团队报销效率。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业数据的安全性。安全可靠的系统让企业更加放心地使用，有助于提升团队报销效率。
合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求。这种灵活的定价方式让企业能够根据自身情况选择合适的产品，提升了企业的使用体验，进而提升了团队报销效率。
合思产品价值：驱动企业全面发展
合思产品能帮助企业实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业与合思合作后，员工报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些显著的成效充分体现了合思产品对提升团队报销效率的重要作用。
合思推动企业实现财务全流程数字化闭环。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型；某世界500强旗下教育服务品牌通过合思电子会计档案系统，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。财务流程的数字化闭环让团队报销效率得到了质的提升。
合思助力企业合规经营。其产品能有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规经营为提升团队报销效率提供了坚实的保障。
合思提升企业管理效率和决策科学性。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。科学的管理和决策有助于进一步提升团队报销效率。
合思产品使用场景：贴合企业实际需求
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率，从而提升了团队报销效率。
在企业财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员的手工操作，提高了财务核算的准确性和效率，进而提升了团队报销效率。
在企业档案管理场景中，合思的电子档案管理功能可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便企业对会计档案进行管理和查阅，为提升团队报销效率提供了有力支持。
在企业费用管控场景中，合思平台可设定预算上限，防止超支情况发生，同时通过系统自动判断消费方案合规性，实现对企业费用的有效管控。合理的费用管控有助于提升团队报销效率。
合思产品成功案例：见证卓越成效
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，团队报销效率得到了极大提升。
某企业，应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，提高了业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，团队报销效率显著提高。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，提升了企业财务管理水平，团队报销效率也随之提升。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务和财务系统数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时长易出错、档案查阅困难等问题，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表，团队报销效率得到了有效提升。
合思市场定位与优势：引领财务数智化潮流
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效提升团队报销效率。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术研发和服务支持能力。其产品具有易用性、灵活性、安全性等特点，操作界面简洁明了，易于上手，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，同时采用先进的加密技术和访问控制机制保障数据安全，为提升团队报销效率提供了可靠保障。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型，提升企业核心竞争力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，在全球范围内拓展市场和影响力。
诚邀各企事业单位加入合思，共同拥抱数字化转型，体验合思优质的财务数智化产品和服务，开启高效财务管理新篇章。现在合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询详情，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
