在连锁零售的赛道上,鸣鸣很忙堪称一颗耀眼的明星。自从引入合思无需报销解决方案后,这家企业就像装上了强劲的引擎,一路高歌猛进。它实现了旗下10000家加盟门店的全部标准化运营,创造了门店要货24小时必达的惊人速度。而且,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天,犹如一场高效的接力赛。不仅如此,财务数字化更是为企业年节约成本5000万,让每一分钱都花在刀刃上。在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证还能自动生成,采购成本同比降低30%。如此卓越的成效背后,究竟隐藏着怎样的故事呢?让我们一同探寻。
零食巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,采用“强加盟”模式不断拓展业务版图。虽然该品牌实行了门店标准化机制,还有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,但在发展过程中,也遇到了不少难题。
巡店督导们就深受低效财务报销流程的困扰。差旅报销与申请严重脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统的贴票报销方式更是让员工体验感极差。门店众多,发票审核和回收成了大难题,发票丢失、抬头错误等问题频繁出现,发票稽核环节效率低下,重复报销的问题也一直无法得到有效解决。差旅管理信息共享的缺失,让企业的运营效率大打折扣。
合思方案:精准破局之钥
面对鸣鸣很忙的种种难题,合思带来了无需报销解决方案,为企业开启了全新的发展篇章。
在差旅管理方面,合思实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端即可轻松申请,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,还能在线开票、多账户独立核算。这一系列操作,让差旅管理信息共享成为现实,大大提高了差旅管理的效率。
对于门店发票管理,合思提供了统一回收管理的方案。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,让发票管理变得轻松又高效。
合思还助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。通过差旅管理信息共享,企业的核算更加精准、高效。
成效显著:开启高效发展新征程
在合思解决方案的助力下,鸣鸣很忙取得了显著的成效。
首先,巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,报销体验大幅提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务中。差旅管理信息共享让他们的工作更加便捷,也为企业的业务发展注入了新的活力。
其次,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。这一高效的周转速度,让企业在市场竞争中占据了优势。
再者,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,采购成本同比降低30%。差旅管理信息共享也在采购环节发挥了重要作用,让采购决策更加科学合理。
最后,财务自动化程度达到99.9%以上,结账周期大大缩短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过差旅管理信息共享,财务数据能够及时、准确地传递,为企业的决策提供了有力支持。
权威发声:数字化是发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”差旅管理信息共享作为数字化的重要一环,为鸣鸣很忙的发展提供了坚实的保障。
携手未来:共创连锁零售新辉煌
鸣鸣很忙将继续深化与合思的合作,借助合思的技术和解决方案,进一步提升企业的数字化水平和运营效率,在竞争激烈的零食市场中保持领先地位。双方可能会在更多业务场景展开合作,如拓展新的门店、优化供应链管理等,共同探索更多的降本增效机会。差旅管理信息共享也将在未来的合作中发挥更大的作用,为企业的发展创造更多的可能。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功案例证明了财务数智化是提升企业竞争力、挖出净利润的有效途径。合思作为财务数字化服务的领导者,拥有专业的团队和成熟的解决方案,能够为连锁零售企业提供全方位的支持。差旅管理信息共享是合思解决方案的重要优势之一,能够帮助企业提高运营效率,降低成本。
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