在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在这场转型之路上与合思携手，取得了令人瞩目的成效。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，实现了多系统集成与数据互通，操作体验全面升级。这些显著成果，不仅为动力源的发展注入了强大动力，也为众多企业提供了可借鉴的成功范例。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据重要地位。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投身其中。先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过信息化手段提升财务管理效率。
然而，在实际推进过程中，动力源遭遇了诸多挑战。整体流程复杂，系统壁垒高，各个系统之间难以实现有效协同，与预期的转型目标存在较大差距。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误，合规性也难以保证。
此外，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得企业在进行财务管理和决策时，难以获取全面、准确的信息，影响了决策的科学性和及时性。差旅管理信息共享在这种情况下也难以实现，给企业的差旅管理带来了很大的困扰。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。
首先，合思实现了动力源多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握成本情况，为决策提供有力支持。差旅管理信息共享也得到了有效实现，员工的差旅申请、审批、消费等信息能够在系统中实时共享，提高了差旅管理的效率。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
最后，合思的系统连接能力强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。企业可以将不同系统的数据进行整合，实现数据的共享和流通，为企业的数字化转型提供了有力保障。差旅管理信息共享在系统的支持下更加顺畅，企业能够更好地管理差旅费用和流程。
成效凸显：多方受益的转型成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，从员工、财务和管理三个层面都实现了全面提升。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在进行因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，并且全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。差旅管理信息共享让员工能够及时了解差旅政策和费用情况，更加便捷地安排差旅行程。
在财务层面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。差旅管理信息共享使得财务人员能够实时掌握差旅费用的支出情况，更好地进行费用控制和预算管理。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅管理信息共享为管理者提供了更全面的差旅数据，有助于优化差旅政策和资源配置。
动力源反馈：高度认可与长期合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对合作成果的认可。
展望未来：携手共进，共创数字化未来
展望未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，提供更适配的财务数字化解决方案，助力其进一步发展。众多像动力源这样的专精特新企业选择合思后，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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