合思助力企业财务数字化转型,实现差旅流程自动化

合思助力企业财务数字化转型,实现差旅流程自动化
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进阶过程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。企业财务数字化转型,已然是势在必行,这既是政策驱动的必然结果,也是企业自身发展的迫切需求。

市场形势:数字化浪潮下的财务转型新趋势

在当下的时代背景中,电子发票成为了“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向。电子发票的广泛应用,不仅能够显著降低企业的运营成本,还可以有效提升税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。

后工业化时代,企业面临着新的发展挑战和机遇。企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整自身的产品和服务,使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词,也成为了企业的新追求。此外,疫情的影响下,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型刻不容缓。市场对财务数字化解决方案的需求变得极为迫切,差旅流程自动化也成为了企业提升运营效率的重要需求。

痛点分析:财务转型路上的重重阻碍

在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,而且存在沟通困难的情况。财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但却长期未受到足够的重视。然而,费用支出存在于任何企业,并且关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化,差旅流程自动化更是难以实现。

解决方案整体策略概述:合思的一站式财务数智化方案

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个过程中,差旅流程自动化是其重要的一环,能够有效提升企业差旅管理的效率和准确性。

核心模块:专业创新的费控管理体系

企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思的费控管理平台分为L1 – L5五个层级,“无需报销”是费控的终点。通过这种分级管理,能够更好地满足不同企业的需求,实现差旅流程自动化的逐步推进。

合思的中台具有强大的功能,它可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台。这种中台架构为差旅流程自动化提供了坚实的技术支撑,使得企业在差旅管理过程中能够实现信息的实时共享和高效处理。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金保障了公司的技术研发和业务拓展,使得合思能够不断投入资源进行产品创新和升级,为企业提供更优质的差旅流程自动化解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在实施差旅流程自动化过程中遇到的问题能够得到快速解决。

成功案例:合思方案的实际成效

合思旗下的易快报在不同行业都取得了显著的成功案例。在医药行业,易快报为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了企业合规要求,提高了支付效率。在差旅管理方面,也实现了一定程度的自动化,使得企业差旅费用的管理更加高效。

在软件行业,易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。这其中的单据智能识别等功能也为差旅流程自动化提供了有力支持。

在连锁经营行业,易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。对于企业的差旅相关费用支付和管理,也实现了流程的优化和自动化。

服务体系:全方位的客户服务保障

合思非常重视客户服务,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的解决方案。差旅流程自动化作为企业关注的重点,研发中心也在不断投入精力进行优化和完善。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务。无论是企业在差旅流程自动化实施过程中的咨询,还是遇到的问题,都能够得到及时的解决。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的资源和优势,为客户提供更广泛的服务。这使得企业在全球范围内都能够享受到合思的差旅流程自动化解决方案带来的便利。

结尾:携手合思,开启财务数字化新征程

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思的解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型中的问题,尤其是在差旅流程自动化方面,能够有效提升企业的运营效率,降低成本。

未来,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善解决方案,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您也想体验差旅流程自动化带来的便捷和高效,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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