在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业面临着诸多行业痛点，犹如一道道难以跨越的数字鸿沟。首先，凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难，且容易丢失，这极大地阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同更是难上加难。差旅费用控制措施在这样的大环境下，也面临着诸多难题。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了这些问题，并为解决电子凭证数字化转型难题提供了综合解决方案。
合思：搭建转型桥梁的智慧方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在差旅费用控制措施方面，这种全场景覆盖的模式能够更好地监控和管理差旅费用的支出。
核心功能：优势尽显的财务利器
合思的解决方案拥有众多核心功能，相比传统方式具有显著优势。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等。
合思系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。它还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。根据预设规则，系统可自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。差旅费用控制措施通过这些功能得以有效实施，企业能够更加精准地控制差旅成本。
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。同时，它具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行差旅费用控制措施时，能够整合各方资源，提高管理效率。
成功案例：见证卓越的实际效果
合思的解决方案在不同企业的实际应用场景中取得了显著的成功案例，充分展示了其实际效果。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅费用控制措施得到了有效落实，企业的财务管理水平大幅提升。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅费用控制措施方面，企业能够更加合理地安排差旅预算，避免不必要的支出。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控难，财务处理单据量大且需大量打印成本，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。差旅费用控制措施的实施使得企业的差旅管理更加规范和高效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。差旅费用控制措施与电子化会计档案管理相结合，使得企业能够更好地分析和控制差旅费用。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业数字化转型的必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。它拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。为了让企业更好地体验合思的产品和服务，合思还为新客户提供为期一个月的无忧体验版，让企业无需任何费用即可开始使用。
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