合思助力企业人力资源报销管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，企业在这一进程中面临着诸多困境，犹如航行在迷雾中的船只，找不到清晰的方向。

在财务数字化转型和业财融合过程中，多系统林立、数据孤岛、流程复杂、预算管控难、报销效率低等问题层出不穷，严重阻碍了企业的降本增效和合规经营。例如，动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然繁琐，系统之间的壁垒高耸，数据难以流通；汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节。

传统的手工报销模式更是弊端尽显。操作体验差、合规难、数据分散、信息滞后等问题，加上业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，极大地增加了企业的运营成本和管理难度。像动力源的员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务人员手工录入系统；派克新材的员工手工填写报销单，不仅难以规范，效率低下，而且多级审批周期漫长，进度也不透明。

面对这些问题，合思为企业带来了全方位的财务数智化解决方案，犹如一盏明灯，照亮企业人力资源报销管理的前行道路。

全方位数智方案破难题

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其推出的合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合，可根据企业的不同需求进行灵活配置。

合思通过强大的系统集成能力，打破了数据孤岛的局面。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通；汉威科技集团则通过API写入OA系统合同信息，实现了付款和回票进度的实时统计。

合思的无需报销解决方案，让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。动力源、李群自动化等企业在应用该方案后，员工的报销效率得到了大幅提升。

此外，合思还支持预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，进一步加强了企业的财务管理和风险控制。汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理；派克新材通过发票自动验真、查重，并借助EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。

核心功能亮点闪耀

合思解决方案的核心功能和独特优势犹如璀璨的星光，在企业人力资源报销管理领域绽放光芒。
– 多系统集成显神通
合思具有强大的多系统集成能力，能够与企业现有的HR、BPM、OA、ERP等系统进行无缝对接，实现数据的实时同步和共享。打破了系统之间的壁垒，极大地提高了工作效率。例如，合思费控与动力源的HR系统、BPM系统实现数据同步，与汉威科技集团的OA系统、ERP系统对接，还与中亦科技的HR、业务、银企直联、全蝶总账深度融合。
– 无需报销重塑流程
无需报销模式彻底颠覆了传统的商旅出行流程。员工因公消费时，无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了“无需报销”。财务人员可以统一进行对账结算，自动生成凭证，不仅提高了财务工作效率，还保证了数据的准确性。动力源员工的报销周期从4周大幅缩减至1周以内，亿嘉和原本7 – 10天的报销周期也被压缩到极致。
– 智能审批流程自动
合思费控系统通过设置科学合理的审批节点和规则，实现了审批流程的自动化和透明化。系统可以根据费用类型、金额等条件自动分配审批人，审批进度实时可查，大大提高了审批效率和准确性。
– 数据分析报表助力
合思借助合思BI等工具，为企业提供多维度的财务数据分析和报表。这些报表能够帮助企业实时了解经营数据，做出科学的决策。合思BI可以自动生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，让企业管理层对每月的费用波动一目了然。

用户收益显著可观

企业使用合思解决方案后，在人力资源报销管理方面获得了实实在在的收益。
– 效率提升立竿见影
员工的报销周期大幅缩短，会计的工作量明显减少，人员成本也随之降低。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。
– 成本控制效果显著
通过预算管控、费用标准控制等功能，合思有效降低了企业的运营成本，提高了利润。赛傲生物的差旅预算节省了100万元，尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能，降低了差旅成本。
– 合规性增强保障安全
系统自动进行发票验真、查重、预算校验等操作，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，满足了企业财税合规要求。汉威科技集团在使用合思解决方案后，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的质量；合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。
– 决策科学精准高效
企业管理者能够实时查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。各企业通过合思BI的报表功能，为管理层提供了有力的决策依据。

典型场景应用广泛

合思解决方案在不同的场景下都有着出色的应用表现。
– 商旅出行畅行无阻
在商旅出行场景中，合思提供无需报销的解决方案。员工可以在合思商城预订机票、酒店等，消费过程受到差标管控，财务统一进行结算，实现了全流程自动化。动力源、李群自动化、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思解决方案后，员工的体验大幅提升，报销效率显著提高。
– 预算管控精准落地
在预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思的预算管控功能，加强了对费用的控制，避免了超预算情况的发生。
– 发票管理轻松高效
在发票管理场景中，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率，减少了财务基础工作压力。派克新材、泽璟制药等企业通过合思的发票管理功能，解决了发票查验、查重等难题。
– 合同管理严谨有序
在合同管理场景中，合思提供合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度。实现了“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业业务的多样化需求。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思的合同管理功能，加强了对公业务的管控。

客户成功案例见证

众多企业已经通过合思的解决方案在人力资源报销管理方面取得了显著的成效。
– 动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
– 汉威科技集团
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务的管控能力得到了极大提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
– 派克新材
派克新材采用合思费控 + 银企直连方案后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理的合规性也得到了显著提升。
– 亿嘉和
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

众多专精特新企业已经借助合思的财务数字化解决方案，在人力资源报销管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以依靠合思的专业能力和先进技术，解决财务数字化转型中的难题，提升企业的竞争力和管理水平。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障。现在就行动起来，选择合思，让有限更有效，开启企业财务数字化转型的新篇章。立即免费试用，体验合思解决方案的强大魅力！