在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化对于企业财务转型至关重要。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为电子凭证数字化转型提供了卓越的解决方案。
电子凭证数字化转型市场洞察
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政策与市场双轮驱动
财政部在 2022 – 2024 年陆续下发通知，开展电子凭证会计数据标准试点工作，并要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。电子凭证会计数据标准的应用对推动会计数字化转型效果显著。自试点以来，各类电子凭证开具量显著提升，截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%，发票电子化呈现出明显的上涨趋势。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%，数电票的快速上升趋势不言而喻。 -
转型趋势与挑战并存
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型是必然趋势。然而，当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。这就需要企业积极拥抱变革，寻找合适的解决方案来推动全面的数字化转型。
企业电子凭证管理痛点剖析
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政策认知迷雾待解
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分政策认知程度较低。例如，《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低。而且，有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，这反映出企业在政策认知方面存在明显的不足。 -
合规风险如影随形
当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这种做法存在较大的合规风险。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。 -
流程滞后阻碍前行
大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
合思全流程智能化解决方案
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全流程覆盖打造闭环
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了电子凭证全流程自动化管理。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。 -
统一标准打通链路
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思助力企业实现从传统手工到业财一体的财务共享，解决企业在销售版图、供应链管理、差旅平台对账、事前事中管控、会计档案管理等方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思解决方案核心模块揭秘
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费控系统高效便捷
合思费控系统支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。通过易商卡进行日常开支可实现无纸化报销，为企业提供了高效便捷的费用控制解决方案。 -
发票采集精准无误
合思发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了发票处理的效率和准确性。 -
档案管理合规高效
合思档案管理系统可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。 -
AI 辅助决策与移动应用优势凸显
合思的 AI 辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，多语言支持满足不同地区用户的语言需求，增强国际化的适应性。
合思竞争优势脱颖而出
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集成能力强大无缝对接
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而其他一些系统可能存在数据不互通的问题，合思在这方面的优势十分明显。 -
定制服务满足个性需求
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。相比部分标准化产品，合思更具灵活性，能够更好地满足不同企业的差异化需求。 -
专业服务保障全程无忧
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，能让客户在使用过程中得到及时有效的帮助和支持。 -
安全合规表现卓越
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，在安全合规方面表现出色。
合思成功案例见证价值
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。 -
企业报销效率大幅提升
某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读品牌全面转型
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面实现实时掌握付款进度、提升档案整理效率等，降本方面减少差旅超标、人力成本和纸张浪费等，合规方面保障企业费用合规、管理员工借款与核销等，先进方面实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。 -
教育服务品牌标杆示范
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。
合思服务体系保驾护航
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售前无忧体验开启
售前为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户亲身体验产品功能和优势。 -
售中定制服务精准规划
售中提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。专业的顾问团队为企业提供全方位的咨询和规划服务。 -
售后持续支持全程陪伴
售后有持续更新升级服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。设立全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思拥有客户成功团队，全程跟踪客户使用情况，及时解决客户遇到的问题，确保客户能够充分发挥产品的价值，实现企业财务数字化转型目标。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现业财融合，提升财务管理效率和水平。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
企业应积极拥抱电子凭证数字化转型趋势，选择合思作为合作伙伴，借助合思的专业解决方案和优质服务，加速实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中占据优势。现在就来免费试用合思的产品，开启高效审核与报销流程的新篇章！
