在当今商业活动频繁的时代，差旅对于企业来说是一项常见且重要的业务。某大型连锁食品企业，采用连锁经营模式，在多地开设了众多门店。由于业务拓展的需求，企业的差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV达到了50万以上。目前，该企业已经接入了一家TMC作为合作方，员工出差可以享受免垫资服务，财务则在月底进行对账。然而，看似有序的差旅管理背后，却隐藏着诸多差旅管理风险。
差旅管理痛点剖析：暗藏的风险漩涡
这家连锁企业在差旅方面有着复杂的业务背景。区域督导的日常工作包括外出巡店等，经常需要提报差旅，且多为长期出差，行程中还会有多个目的地经转。优秀骨干店长需要前往总部参加培训，培训部则要负责安排他们的酒店和往返交通。招商部的员工更是为了开新店事宜，频繁前往各地进行选址和实地考察。由于企业业务广泛，出差地时常位于偏远地区。
这些业务需求使得企业员工的出差频次较高，他们对出差体验也十分注重。然而，原TMC对接的供应商有限，在旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超出差标。当出差地是偏远地区时，原TMC的服务酒店未覆盖，员工就不得不自己垫资。这一系列问题导致员工满意度较低，也给企业带来了差旅管理风险。
在财务核算方面，原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月，财务至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。这不仅耗费了大量的时间和人力，也增加了差旅管理风险。
随着企业的发展，差旅管理难度也在不断提升。接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利，当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉较多，员工的不满情绪也在增加。而且单一供应商的差旅价格没有弹性空间，导致差旅费用居高不下，进一步加剧了差旅管理风险。
合思智慧方案：吹散风险迷雾
面对该连锁企业的差旅管理难题，合思提出了一套创新性的解决方案，有效降低了差旅管理风险。
合思商城无需企业更换TMC供应商，就能实现无缝接入，形成1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这一模式整合了双方的优势资源，为企业差旅管理带来了新的转机。
合思商城拥有更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，大大降低了因资源不足带来的差旅管理风险。
在出行成本方面，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这不仅为企业节省了出差成本，也在一定程度上控制了差旅管理风险。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工带来了更丝滑的体验。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化，减少了员工的不满情绪，从而降低了差旅管理风险。
方案落地实施：清除风险障碍
合思商城与原TMC进行了无缝对接，在不更换TMC供应商的基础上，整合了双方的资源。这一过程确保了企业原有的差旅管理流程能够平稳过渡，同时也为员工提供了更多的选择。
员工在出差时，可以根据自身需求，在合思商城和原TMC两个平台自由选择供应商下单。这种灵活的选择方式，让员工能够更好地满足自己的出差需求，提高了出差体验，进一步降低了差旅管理风险。
成果效益彰显：风险遁形之喜
合思解决方案的实施，为该企业带来了显著的成果和效益，差旅管理风险得到了有效控制。
财务部的投诉率降低了80%。合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。财务人员不再为大量的投诉而烦恼，工作效率也得到了提升，差旅管理风险大幅降低。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。当原TMC旺季酒店无空房时，员工去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了。两种选择，员工想用哪个用哪个，自主性更高，也减少了因差旅体验不佳带来的差旅管理风险。
合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升。这使得财务核算更加准确、高效，降低了财务方面的差旅管理风险。
企业评价反馈：风险化解之赞
员工对合思商城的上线表示非常满意。他们认为订购变得更多选择、更灵活。原TMC旺季酒店无空房的问题，在合思商城得到了解决；机票价格多平台比价，让出行成本降低了。员工的自主性更高，出差体验也得到了极大的提升，差旅管理风险在他们的体验中逐渐消散。
财务人员也对合思解决方案给予了高度评价。他们表示财务部不再接到投诉，口碑大大提升。现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，也省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升，差旅管理风险得到了有效控制。
在当前企业发展的过程中，差旅管理风险是许多企业面临的难题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。如果您的企业也正面临着差旅及费控问题，不妨免费试用合思的服务，体验合思为您带来的差旅管理升级，有效化解差旅管理风险。
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