在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着电子凭证数字化转型的严峻挑战。电子凭证全面数字化应用犹如一座充满险阻的大山，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，构成了一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位在电子凭证处理上，仍存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。比如将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也让企业面临着诸多潜在风险。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，更反映出企业对电子凭证相关政策的认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面，面临着重重难题。如何保障电子凭证文件数据的真实可靠，并与版式文件内容一致，成为了企业亟待解决的问题。而且，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同，这些都让企业的转型之路充满坎坷。
不过，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的实力和创新的解决方案，为企业财务管理痛点提供了一剂良方——差旅费用管控解决方案。
全维赋能：合思财务数智化整体方案
合思差旅费用管控解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供全方位的财务数智化服务。其涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现总额管控，包含了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节，为企业提供了一站式的财务管理服务。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点，它可广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，实现档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测等功能，涵盖了广泛的会计类档案管理范围，为企业的档案管理提供了高效、安全的保障。
功能闪耀：合思产品核心亮点揭秘
合思产品拥有众多强大的核心功能，为企业的财务管理提供了有力支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务。易商卡线下消费则可实现无纸化报销，大大提高了报销效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明、准确。
统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了审批时间。
合思产品还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，它还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学、合理的决策。
价值凸显：企业使用合思产品的收益
企业使用合思差旅费用管控解决方案能够获得多方面的收益。
在降本增效方面，该方案可以减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。同时，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还能减少财务档案空间占用，节约空间成本。
在提高工作效率方面，企业可以实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。同时，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。
在保障合规性方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在推动企业数字化转型方面，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
场景适配：合思产品典型应用展示
合思差旅费用管控解决方案在多个典型应用场景中都有着出色的表现。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业的差旅管理提供了极大的便利。
对于财务核算场景，合思的解决方案可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账，同时进行对账结算中心的管理，满足了企业不同的财务核算需求。
在会计档案管理场景，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案，还能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了会计档案管理的效率和安全性。
在企业费用管理场景，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让企业的费用管理更加高效、便捷。
案例见证：合思客户成功实践
众多企业已经通过使用合思差旅费用管控解决方案取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面实时掌握付款进度、提升档案整理效率等，在降本方面减少差旅超标和人力成本等，在合规方面保障企业费用合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
面对企业财务管理的重重难题，合思差旅费用管控解决方案无疑是企业的最佳选择。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。现在，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也面临着财务管理的挑战，不妨行动起来，选择合思差旅费用管控解决方案。欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问网站www.hosecloud.com了解更多，也可通过微信公众号和小助手获取相关信息。立即开启免费试用，让合思助力您的企业开启财务管理的新篇章！
