在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。比如,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后等。
以集团性公司汉威科技为例,其有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等成本增效的需求。但实际情况却是支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量极其巨大。再看高速发展的高端制造企业派克新材,企业的快速发展和业务成本管控需要财务提供更多支撑,然而报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增,作为保密单位对数据安全有着较高要求,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。还有医药企业泽璟制药,学术交流会频繁举办,报销时产生大量单据,处理起来费时费力,人工线下处理容易出错,费用标准落地和额度管控困难,差旅降本难以实现,费用类型多样统一管控不易,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理方式传统,协同效率低下。
面对这些企业在财务数字化转型中遇到的重重痛点与挑战,合思推出了一系列针对性的解决方案,为企业带来了便捷的报销方式,助力企业实现财务数字化转型。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,于2014年创立。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,为企业提供了便捷的报销方式,也为企业的财务数字化转型提供了有力的保障。
使命愿景:助力企业开启财务新征程
合思有着明确的使命和愿景,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业解决财务数字化转型中的难题,为企业带来便捷的报销方式。
以客户为中心,合思为企业提供优质的财务数智化产品和服务,满足企业在不同发展阶段的财务需求,推动企业财务数字化升级。同时,合思构建了广泛连接的生态,实现了财务数据的高效流转和整合,为企业提供更加精准、及时的财务决策支持,帮助企业在市场竞争中取得优势。
合思还通过创新的技术和模式,不断提升产品的性能和服务质量,立志成为企业财务数智化领域的领导者,引领行业发展。在这个过程中,便捷的报销方式只是合思为企业带来的众多价值之一。
模块功能:打造全方位财务服务体系
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合思费控:费用管理的智慧之选
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、审批流程管理、费用报销等功能。同时,合思费控还提供了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等特色功能。这些功能的存在,大大提高了企业费用管理的效率和合规性,为企业提供了便捷的报销方式。 -
合思商城:商旅预订的便捷通道
合思商城聚合了多个商旅平台资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。它支持同屏比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。合思商城的这些功能,让企业的商旅出行管理更加便捷高效,也为员工提供了便捷的报销方式。 -
合思BI:数据洞察的利器
合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时展示企业的费用情况、预算执行情况、业务数据等。通过合思BI,管理者可以及时掌握企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业优化财务管理,进一步提升便捷的报销方式所带来的价值。 -
开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。通过开放平台,打破了数据流转壁垒,实现了数据互通和业务协同,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的财务系统与其他业务系统能够更好地融合,为企业提供了更加便捷的报销方式。
功能亮点:创新驱动,引领报销新潮流
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无需报销模式:颠覆传统报销体验
合思的无需报销模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这种模式大大提升了员工体验和财务工作效率,为企业提供了便捷的报销方式。 -
广泛连接的生态:一站式财务解决方案
合思通过开放平台与第三方系统深度集成,实现了数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛。为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,提高了企业的整体运营效率。在这个广泛连接的生态中,便捷的报销方式得以更好地实现。 -
双轮驱动的模式创新:满足企业多元需求
合思结合技术创新和业务模式创新,不断优化产品功能和服务,满足企业不断变化的需求。为企业提供了更加灵活、高效的财务数智化解决方案,进一步强化了便捷的报销方式在企业中的应用。 -
智能识别与校验技术:提升报销准确性
合思利用AI技术OCR自动识别发票信息,实现了发票的快速采集和验真查重。减少了人工操作,提高了信息准确性和处理效率,有效防范了发票风险。这为便捷的报销方式提供了更加可靠的保障。
产品优势:实力铸就卓越
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丰富的行业经验:定制化解决方案
合思服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网、零售等。积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。这种定制化的服务,为不同行业的企业都提供了便捷的报销方式。 -
强大的技术实力:稳定可靠的保障
合思拥有自主研发的核心技术和算法,不断投入研发资源,保持技术的领先性。确保了产品的稳定性、安全性和高效性,为企业提供了可靠的财务数智化支持。在强大技术的支撑下,便捷的报销方式能够更加稳定地运行。 -
优质的客户服务:全程贴心陪伴
以客户为中心,合思建立了完善的客户服务体系,为客户提供及时、专业的服务支持。帮助客户解决在使用过程中遇到的问题,确保客户能够顺利实现财务数字化转型。优质的客户服务让企业在享受便捷的报销方式时更加安心。 -
持续的创新能力:引领行业发展
合思紧跟行业发展趋势和客户需求,不断进行产品创新和升级,推出新的功能和服务。为企业提供了更加先进、实用的财务数智化解决方案,助力企业持续发展。持续的创新能力让便捷的报销方式不断升级,满足企业日益增长的需求。
目标用户与应用场景:广泛适用,满足多元需求
合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于财务数字化转型阶段,面临费用管理难题、业财融合需求、预算管控需求等的企业。包括制造业、医药业、软件互联网、零售、医疗、科技等行业的企业。
其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。可满足企业在不同业务场景下的财务数字化需求。
对于大型集团企业,合思可实现多系统集成、数据互通、统一管控,加强集团总部对各子公司的财务管理和风险控制。对于中小企业,合思可简化报销流程、提高财务效率、降低成本,实现财务数字化的快速转型。
在不同行业中,合思也有着出色的表现。在制造业,可帮助企业实现生产费用、采购费用的精细化管理,提高成本控制能力;在医药业,可解决学术会议费用管控、销售费用管理等难题,加强费用合规性;在软件互联网行业,可实现业务与财务的深度融合,提高财务管理的精准度和效率。在这些应用场景中,便捷的报销方式都发挥着重要的作用。
成功案例:见证合思价值
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思为企业带来的便捷的报销方式所产生的巨大价值。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望双方继续保持合作,取得新的成功。便捷的报销方式在汉威科技的财务数字化转型中发挥了重要作用。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的协助。这也再次证明了便捷的报销方式为企业带来的显著效益。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。便捷的报销方式让亿嘉和的财务管理更加高效。
携手合思,开启财务数字化新篇章
合思凭借其丰富的行业经验、强大的技术实力、优质的客户服务和持续的创新能力,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为企业带来显著的价值提升。便捷的报销方式只是合思为企业带来的众多福利之一。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将始终以客户为中心,不断优化产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化支持,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受便捷的报销方式为企业带来的改变,共同开启财务数字化的新篇章,实现企业的可持续发展。