在当今风起云涌的商业世界里,企业面临着前所未有的市场竞争和错综复杂的经营环境。财务数智化宛如一盏明灯,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的事业中。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,成为众多企业在财务数智化道路上的得力伙伴。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思的差旅体验提升方案,更是为企业在差旅管理方面带来了全新的变革。
市场洞察:财务数智化需求狂飙
随着市场竞争的日益加剧和企业数字化转型的飞速推进,越来越多的企业深刻认识到财务数智化的重要性。对财务数智化产品和服务的需求,如同雨后春笋般呈现出快速增长的态势。与此同时,国家政策也在大力支持企业数字化转型,为财务数智化市场营造了良好的政策环境。在这样的大背景下,企业对于差旅体验提升方案的需求也愈发迫切。差旅作为企业日常运营中的重要环节,其管理的效率和体验直接影响着企业的整体运营成本和员工的工作积极性。合思的差旅体验提升方案,正是顺应这一市场趋势而生,旨在帮助企业更好地管理差旅费用,提升员工的差旅体验。
传统痛点:财务管理旧模式的困境
在传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期差距较大。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
同时,系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,而且管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时进行调整和优化。这些问题在差旅管理中尤为明显,员工差旅报销流程繁琐,体验不佳,企业也难以对差旅费用进行有效的管控。合思的差旅体验提升方案,正是为了解决这些传统痛点而设计。
合思策略:全方位财务数智化布局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的差旅体验提升方案,正是这一全方位服务的重要组成部分。
合思的解决方案能够结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现精细化管理降本增效。无论是企业的日常差旅安排,还是差旅费用的管控,合思都能够提供个性化的解决方案,满足企业不同的需求。通过合思的差旅体验提升方案,企业可以实现差旅管理的自动化和智能化,提升员工的差旅体验,降低企业的差旅成本。
核心模块:解锁差旅管理新功能
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合思费控:发票管理与费用管控利器
合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率。同时,合思费控还可实现预算管控、费用标准控制等功能,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控。在差旅管理中,合思费控可以帮助企业实时监控差旅费用的支出情况,确保费用在预算范围内,同时也方便员工进行差旅费用的报销。 -
合思商城:资源聚合与便捷消费新体验
合思商城集成了众多供应商资源,提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。例如员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,由于合规性费控规则已前置,因此员工预订的条目发生即合规。合思商城为企业的差旅管理提供了一站式的解决方案,员工可以在商城中轻松完成差旅预订,企业也可以通过商城对差旅费用进行统一管理,提升差旅管理的效率和体验。 -
合思BI:数据洞察与决策支持助手
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。合思BI为企业的差旅管理提供了强大的数据支持,企业可以通过分析差旅数据,优化差旅政策,提升差旅管理的效果。
竞争优势:系统集成与定制化服务双剑合璧
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系统集成能力强
合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在差旅管理中,合思的系统集成能力可以实现差旅数据与企业其他系统的无缝对接,提升差旅管理的效率和准确性。 -
定制化服务贴心
合思可以根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在差旅管理中,合思可以根据企业的差旅政策和需求,定制个性化的差旅体验提升方案,满足企业的特殊需求。
成功案例:不同行业的卓越实践见证
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动力源:效率提升与成本节约典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅管理方面,动力源通过合思的差旅体验提升方案,实现了差旅费用的有效管控,员工的差旅报销流程更加便捷,企业的差旅成本得到了显著降低。 -
汉威科技:核算与管控能力飞跃
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅管理中,汉威科技通过合思的解决方案,实现了差旅预算的精准控制,提升了差旅管理的效率和效果。 -
派克新材:报销与报表效率飙升
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。派克新材在差旅管理中应用合思的差旅体验提升方案后,员工的差旅报销更加快捷,企业的差旅管理更加高效。 -
江西中机:费控优化与员工减负
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。江西中机通过合思的差旅体验提升方案,改善了员工的差旅体验,提升了企业的差旅管理水平。
服务体系:全方位支持企业前行
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研发支持:持续创新驱动产品升级
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,不断投入研发资源,对产品进行升级和优化,以满足企业不断变化的需求。在差旅体验提升方案方面,合思的研发团队不断探索新技术、新方法,为企业提供更加优质、高效的差旅管理解决方案。 -
售后保障:及时响应解决后顾之忧
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的售后服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。无论是在差旅管理过程中遇到的技术问题,还是对差旅政策的疑问,合思的售后团队都能够提供专业的支持和帮助。
合思的差旅体验提升方案,为企业解决了传统财务管理模式下的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。众多不同行业的企业在应用合思的解决方案后都取得了显著成效,充分证明了合思在财务数智化领域的专业能力和优势。企业选择合思的差旅体验提升方案,将能够获得全方位的财务数智化服务和支持,提升自身的竞争力和可持续发展能力。
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