在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈，净利润成为企业生存和发展的关键所在。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，无非两条路可走，一是“省”，降低成本、提高效率；二是“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键环节。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为企业找到了挖掘净利润的最佳路径。
市场风云：企业差旅管控形势剖析
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧面临着拓展业务与成本管控的矛盾。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用增加到8.56元，这直观地反映出企业面临的成本压力。
差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。疫情后，线下交流需求得到释放，差旅市场需求与价格齐升，企业的差旅成本直线上升。在这样的市场形势下，企业差旅管控显得尤为重要。
痛点剖析：企业差旅管控的艰难困境
企业挖掘净利润时，首先想到的往往是“硬控”差旅成本。这种方式短期内效果明显，但却以牺牲员工体验为代价，从长远来看，会影响企业的健康可持续发展。
多数企业的差标管控仅到“市”一级，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着业务下沉，这种传统管控方式已无法精准控制、科学调整，难以适应当前的业务需求。
出海业务的增加，让企业面临着更多国际差旅管理需求。海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，都给企业的差旅管控带来了巨大挑战。
线下差旅费用不透明，真实性也难以判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难进行有效管控。而且，线下预订发票金额普遍高于线上预订价，进一步增加了企业的差旅成本。
策略转型：合思引领从硬控到智控变革
企业差旅管控应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，帮助企业实现降本增效。同时，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。通过整合全球优质的服务商渠道，合思确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
核心模块：合思解决方案的强大武器
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅管控带来了新的思路。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业节省了差旅费。 -
智能差标管控
企业可采取更灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或市场价格上升时适当提高差标，淡季或价格下降时相应降低差标，既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业成本。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业控制成本和识别风险。 -
AI + 差旅管控
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工和企业视角为差旅管控带来更多可能性，如智能推荐行程与住宿、自动化预订服务、自动计算差旅预算等。
竞争优势：合思解决方案的独特魅力
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全场景覆盖
合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。 -
多平台接入
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球四大GDS供应商和航司直连产品，提供国际机票低价，并支持多维度管控。 -
智能化管控
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。其解决方案还具有智能差标管控、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等优势，实现了管控与体验的平衡。
成功案例：合思解决方案的实际成效
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违规查处案例
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。 -
合力省项目案例
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。 -
连锁零售企业案例
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
服务体系：合思全方位的贴心保障
合思作为无需报销平台，通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供全面的差旅服务。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
在生存挑战面前，企业需要通过精细化的差旅管理，节省成本、赢得先机，将每一分钱都花在刀刃上，提升员工的差旅体验和组织运营效率。合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”方面都具有优势，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业挖出更多净利润。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。如果你想体验合思公司商旅服务带来的全新差旅管控模式，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
