在当今的企业发展中,财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困难。
一些企业在自研系统的道路上举步维艰。比如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境,实际效果与预期相差甚远。集团性公司面临着成本增效的迫切需求,但支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。汉威科技集团就是这类问题的典型受害者。高速发展的企业,如派克新材,作为高端制造企业,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程冗长且审批缓慢,在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等方面急需财务给予更多支持。此外,部分企业在数字化转型时,各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低下,严重影响管理者的决策。亿嘉和科技引入多款软件后,就遭遇了这样的难题。
面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套综合解决方案,开启了高效审核与报销流程的新篇章。
破局之钥:合思综合解决方案
合思为企业量身定制了基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的具体痛点,合思精准施策。对于动力源,合思将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,实现了多系统集成,打破了系统间的壁垒。汉威科技集团借助合思的单据信息转换功能,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,成功落地了预算管控。泽璟制药则通过合思费控支持的发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,解决了大量发票复核的核心难题,提高了发票识别效率。
功能大观:合思产品全揭秘
合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等一系列功能,还支持与HR系统、OA系统、ERP系统等多系统集成,实现数据的互通。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,极大地提升了工作效率。
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台,支持同屏比价,员工无需垫资,消费即合规。尚品食品员工在合思商城预定机票等条目,既无需垫资又能确保合规,提高了出差效率。
合思BI可生成多维度的分析报表,为管理者提供实时数据决策依据。江西中机通过合思BI可自动快速生成各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。
合思的银企直联功能可实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,避免错付、重付、漏付等问题。亿嘉和科技通过银企直联提升了付款效率和数据准确性,实现了高效审核与报销流程。
核心亮点:合思产品独特优势
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源员工深刻体验到了无需报销带来的便捷,极大地提升了工作效率,实现了高效审核与报销流程。
合思系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了与多个系统的高度集成,让数据流动更加顺畅。
合思能根据企业特殊性设计不同的费用报销方式和管控模式,满足多样化需求。可孚医疗根据自身行业特性,实现了费用事前控制和精细化预算管控,使企业的财务管理更加精准。
合思还提供定制化服务,能根据企业具体需求搭建解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,为企业的特定需求提供了有力支持。
价值体现:合思助力企业腾飞
合思产品为企业带来了显著的价值和效益。在提升企业效率方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了高效审核与报销流程。
在降低企业成本方面,赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合成本,一年节省30万张打印纸。
在加强企业管控方面,雄帝科技加强了集团总部管控和费控支出管控;斯利安药业实现了业财口径统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
在优化企业流程方面,合思帮助企业实现从申请到入账的闭环费控管理,规范报销流程,提高财务工作的合规性和准确性。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,让企业的财务管理更加规范有序。
场景应用:合思产品多面开花
在差旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受申请单和差标管控。尚品食品员工在差旅中使用合思商城预订,提高了出差效率,实现了高效审核与报销流程。
在销售费用管理场景中,合思可对销售费用进行预算管控、实时统计和分析,帮助企业控制销售成本。医百科技通过合思实现了销售收款效率提升60%。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额。汉威科技集团通过此功能加强了对公业务管控。
在预算管控场景中,合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算前置管控。李群自动化通过合思加强了预算管控执行。
成功典范:企业使用合思的辉煌成就
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,高效审核与报销流程得到了充分体现。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
市场定位:合思的独特竞争力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在财务数字化领域具有专业的市场定位。
与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快,能根据企业的不同需求提供定制化解决方案。泽璟制药认为合思相比其他平台在二次开发响应上更具优势。
合思具有广泛连接的生态,能与多个系统进行集成,实现数据互联互通,打破信息孤岛,为企业提供一站式的财务数字化服务,这是其区别于其他竞争对手的重要优势。
合思的无需报销解决方案具有创新性,能为员工和企业带来极大的便利和效益,提升员工体验和企业财务管理水平,在市场中具有独特的竞争力,助力企业实现高效审核与报销流程。
结语:合思引领企业未来
合思的财务数字化解决方案能帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、优化流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。通过多系统集成、预算管控、发票智能处理等功能,合思为企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,助力企业实现业财融合,提升企业的整体管理水平,高效审核与报销流程得以完美呈现。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。江西中机就将与合思在这方面深入合作。合思也将不断提升自身的技术和服务水平,持续创新和优化产品功能,以更好地满足企业日益增长的财务数字化需求,为更多企业提供优质的解决方案。
众多企业已经通过使用合思的财务数字化解决方案获得了显著的效益和提升。现在就行动起来,选择合思,免费试用合思的产品和服务,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和盈利能力,开启高效审核与报销流程的全新篇章!
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