在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合过程中,面临着诸多痛点。
一些企业在发展过程中先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,与预期差距较大。比如动力源,多个自建系统使得流程繁琐,数据难以互通。随着业务的快速发展,企业对财务精细化管理的需求日益增长,传统的手工报销和粗放的财务管理模式已难以满足企业降本增效、合规经营的需求。赛傲生物此前采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大、财务风险较高。而且,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限。像亿嘉和引入了多种软件,但各系统无法有效协同。另外,业务的快速增长让企业的财务管理流程变得更加复杂,原有的财务管理抓手无法满足增长所需。医百科技进入黄金发展期后,业务量激增,原有的手工操作和多系统并行模式难以应对。
面对这些问题,合思提供了全面的解决方案,为企业的差旅方案优化带来了新的可能。
解决方案全景图:构建财务数智化蓝图
合思通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
针对多系统集成难题,合思有着独特的解决之道。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。动力源就将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据流动起来。
合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。汉威科技集团通过合思费控实现了发票智能校验,让发票管理更加规范。
同时,合思提供预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,对单据进行预算校验,确保费用支出在预算范围内。
核心功能揭秘:解锁创新财务管理密码
无需报销模式是合思的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源在使用合思解决方案后,员工真正感受到了数字化便利,差旅方案优化效果显著。
合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与多系统的高度集成,提升了工作效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量,保证了信息准确。派克新材借助OCR技术提高了报销效率,同时解放了员工贴票的困扰,让差旅报销更加轻松。
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,优化了资金管理流程。
用户收益洞察:开启企业价值提升之旅
企业使用合思解决方案后,能够获得显著的收益。首先是效率大幅提升。员工报销周期显著缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,差旅方案优化带来了实实在在的效率提升。
费用管控更加有效。合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技借助合思系统加强了费用标准及预算管控,让每一笔费用都合理合规。
数据更加透明准确。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,为企业的差旅方案优化提供了有力的数据支持。
业财融合更加深入。合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,提高了企业的整体运营效率和管理水平。医百科技通过合思费控系统打通了从业务到财务的全流程闭环管理,让业务与财务紧密结合。
典型场景剖析:贴合企业多元需求
在商旅出行场景中,合思提供的无需报销模式让员工因公消费更加便捷合规。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算;尚品食品员工通过合思商城预订机票、酒店等条目,无需垫资,且预订条目发生即合规,为企业的差旅方案优化提供了便捷的解决方案。
在预算管控场景中,合思能够实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,对单据进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保预算的严格执行。
在发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。泽璟制药通过合思系统解决了发票复核成核心难点的问题,让发票管理更加高效。
在合同管理场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。中亦科技通过合思的合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款和费用分摊,优化了企业的合同管理。
客户成功案例分享:见证合思卓越成效
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅方案优化效果显著。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连等产品,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,差旅方案得到了极大的优化。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台等产品,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和成功的案例,能够为企业提供全面、高效、可靠的财务数智化解决方案。众多行业领先企业已经通过选择合思解决方案,实现了财务效率的提升、成本的节约和管理的优化。您还在等什么?立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,进行免费试用,让合思成为您企业差旅方案优化和财务数字化转型的最佳伙伴,共同迎接挑战,创造美好未来,实现有限资源的更有效利用,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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