在当今的商业世界中，差旅对于企业的业务拓展至关重要。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长的态势。然而，随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，并且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。企业普遍处于业务拓展和成本控制的两难境地，面临着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析方面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。面对这些难题，合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。
财务数智化解决方案解锁差旅新可能
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能优势凸显差旅费用控制实力
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精准预算管控护航差旅成本
2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能得到了众多企业的认可和应用，能够帮助企业在差旅费用支出前就进行有效的规划和控制，避免超预算的情况发生。 -
自动控制消费标准严格把关
2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这充分说明绝大多数企业对差旅消费标准有着较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能，能够在企业员工进行差旅消费时，自动比对消费标准，对于超出标准的消费进行提醒或限制，确保企业的差旅费用支出在合理范围内。 -
数字化操作提升差旅管理效率
2023年1 – 7月，从合思费控平台中事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据来看，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，减少了纸质单据的使用，提高了工作效率，同时也符合低碳环保的理念。
此外，2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。
成功案例见证合思差旅解决方案成效
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上市公司提升报销效率降低成本
某L4级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量时间，老板也无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著的变化，让该公司在差旅费用管理方面取得了巨大的进步，也为企业的整体运营带来了积极的影响。 -
连锁企业实现智慧差旅提升满意度
某连锁经营上市公司，面临着企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升等问题。合思商城无缝接入其原TMC，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。实施后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这一成功案例表明，合思的解决方案能够有效解决连锁企业在差旅管理方面的难题，提升企业的管理水平和员工的满意度。 -
多城市差旅企业降低费用支出
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分体现了合思的产品能够针对不同企业的特点和需求，提供个性化的差旅费用控制措施，帮助企业降低差旅成本。 -
企业自动化流程提升报销满意度
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例展示了合思的数字化解决方案在提升企业内部流程效率和员工满意度方面的强大能力。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营的高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思能够为企业提供相应的解决方案，帮助企业解决费控及差旅难题，实现降本增效。
越来越多的企业已经选择了合思，借助其财务数智化产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您也可以加入他们的行列，选择合思的产品和服务，为企业的差旅费用管理找到更有效的差旅费用控制措施。合思拥有专业的研发和服务团队，能为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业在费控及差旅管理方面取得更好的成效。现在，合思提供免费在线体验，您可以关注合思，了解更多产品信息，联系电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com 。不妨抓住这个机会免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
