在连锁零售行业的浩瀚星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。怀着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，鸣鸣很忙集团以“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，全力满足大众的零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在快速扩张的征程中，鸣鸣很忙集团如同许多选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌一样，遭遇了一系列棘手的问题。接下来，让我们深入剖析这些问题，并探寻合思给出的精妙解决方案。
连锁扩张背后的痛点迷局
对于采用“强加盟”模式的连锁品牌而言，实现门店标准化落地宛如攀登一座险峻的山峰，困难重重。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这是加盟品牌普遍陷入的困境。幸运的是，零食很忙在快速扩张的过程中，鲜少收到消费者的负面反馈，这得益于其背后数字化的默默助力。但即便如此，巡店督导们仍被低效的财务报销流程所困扰。
差旅报销与申请脱节是一大难题。10000多家门店，巡店、督导等差旅需求如同潮水般汹涌，高频报销人员近500人。然而，申请与报销却不在同一系统，缺乏紧密的关联关系，这就导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让体验大打折扣，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得复核、做账的压力如泰山压顶。
门店众多也让发票审核与回收变得异常艰难。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，而且无法解决重复报销的问题。
私车公用管控薄弱也是不容忽视的问题。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思的智慧解决方案
合思深知鸣鸣很忙集团的痛点，为其量身定制了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，实现了差旅管理信息共享，让差旅报销变得轻松便捷。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重，让发票管理更加科学规范，也进一步促进了差旅管理信息共享。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了私车公用的费用核算精准无误，同时也加强了差旅管理信息共享。
方案落地的步步为营
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这一过程中，差旅管理信息共享贯穿始终，使得整个采购流程更加高效、准确。
合思系统为鸣鸣很忙集团构建了一个数字化的采购生态，让每一个环节都紧密相连，信息实时共享。从采购需求的提出到订单的生成，从发票的审核到款项的支付，每一个步骤都在系统的监控下有序进行，大大提高了采购效率，降低了采购成本。
显著成果与效益彰显实力
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。
业务的快速运转离不开财务数字化的有力支持，这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实的基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这无疑是一个令人瞩目的成绩。
差旅管理信息共享在这一过程中发挥了重要作用，它让企业的各项业务数据能够及时、准确地传递和共享，为企业的决策提供了有力的支持。通过对差旅数据的分析，企业可以更好地了解员工的出差情况，优化差旅安排，降低差旅成本。
客户评价见证卓越价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的评价充分肯定了合思解决方案的价值，也证明了差旅管理信息共享在企业发展中的重要性。通过合思的解决方案，鸣鸣很忙集团实现了业务与财务的深度融合，提高了企业的运营效率和竞争力。
行动号召开启转型之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果你也是连锁零售企业，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，挖出企业净利润。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验差旅管理信息共享带来的高效与便捷。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
